Assistante comptable fournisseurs et administratif (H/F)

Overview

Offre n° 206TBBH – Assistante comptable fournisseurs et administratif (H/F).

Nous recherchons actuellement un Assistant Comptable Fournisseurs et Administratif H/F en CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir de suite pour une durée de 9 mois.

Compétences et qualifications

• Formation en comptabilité ou équivalent (Bac +2 minimum souhaité)
• Première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word
• Utilisation des logiciels ERP CEGID MANUFACTURING (comptabilité), SILAE (paie) et Gestion des Temps
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Fonction et responsabilités

• Comptabilité fournisseurs : saisie des factures d’achats jusqu’aux paiements fournisseurs, saisie des factures frais généraux et frais technico-, déclarations de TVA et d’échanges de biens, rapprochements bancaires en fin de mois et classement des documents, participation à la préparation des situations comptables et des bilans
• Gestion administrative et RH : contrôle et corrections des pointages, organisation et suivi des visites médicales des salariés, gestion des dossiers de prévoyance, arrêt maladie, sortie salariée, rédaction des contrats de travail, préparation et contrôle des éléments de paie, déclaration DSN et suivi des charges sociales

Conditions du poste

• Durée du travail : 38 heures hebdomadaires
• Type de contrat : CDD – 9 mois
• Travail en journée
• Salaire : Selon expérience et profil
• Avantages : CSE

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté

Compétences clés

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Comptabilité fournisseurs
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable et des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparation des déclarations fiscales et TVA
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l’enregistrement d’opérations bancaires et de justificatifs comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Esprit d’équipe
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Fabrication de cartonnages

Employeur

ETNA-PACK est un fabricant d’emballages carton (étui, boîte pliante, boîte recouverte, coffret) spécialisé dans le packaging de luxe pour les marchés de la cosmétique, parfumerie et alimentaire. L’entreprise est labellisée Imprimvert, FSC, ISO 14001. ETNA PACK est une entreprise familiale (80 salariés) en croissance située à Nantua dans l’Ain.