Gestionnaire administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un besoin temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein du service du planning général/renfort gestion des diplômes de la Direction des Études et de la Vie Universitaire

Planning

• Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture. Vérification de la disponibilité des locaux
• Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens et des cours
• Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux

Activités gestionnaire des diplômes

• Édition des diplômes nationaux, des suppléments aux diplômes et des diplômes d'université via Scolins.
• Authentification de titres et diplômes sur la plateforme Verifdiploma

PROFIL RECHERCHÉ :

• Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle)
• Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation
• Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme"

• Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande.
• Organisation et autonomie dans le travail.
• Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives.
• Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
• Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress)
• Posséder des qualités d'expression écrite et orale
• Aptitude au contrôle et mise à jour des outils et procédures de travail
• Faire preuve de souplesse en adaptant la procédure en fonction de la période de l'année et des besoins de chaque UFR
• Capacité d'anticipation en fonction des calendriers, de l'activité et des contraintes réglementaires (vision année N+1)

Diplôme(s) souhaité(s) : pas de diplôme requis

Expérience souhaitée : débutant accepté

Suite Office, Adobe, Internet/Intranet, applications métier

Service recruteur : Direction des Études et de la Vie Universitaire.

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 4 mois (fin de contrat au 24/07/2026)

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation