Gestionnaire administratif et financier

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 15 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

• L’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
• L’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
• L’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
• L'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)

La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.

Mission

Activités Principales

• Élaborer des rapports financiers dans le cadre du suivi des contrats de recherche et des contrats structurants en gestion à la Direction de la Recherche et des Partenariats (DRP).
• Analyser les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier des financeurs.
• Assurer les justifications des contrats dans les délais imposés par les financeurs et selon la réglementation.
• Centraliser les pièces nécessaires à la justification, vérifier leur validité (factures d’achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps) et attester leur éligibilité.
• Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d’information (SIFAC).
• Préparer les bilans financiers des contrats après avoir effectué les contrôles à partir des annexes financières des contrats et des opérations de paiement.
• Vérifier que les données comptables sont en adéquation avec ce qui doit être justifié.
• Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs (porteur scientifique, correspondant financier, services comptables, Direction des Affaires Financières).
• Établir les demandes de facturation pour émettre les titres de recettes correspondants aux conventions et modélisation dans notre outils de gestion des conventions (O.S.C.A.R).
• Suivre l’exécution de la recette (encaissement, rapprochement) en adéquation avec le bilan financier.

Activités Secondaires

• Préparer les pièces justificatives, des éditions, des listes des dépenses par rubrique conformément à l’annexe financière.
• Collecter, vérifier les feuilles de temps, valoriser les heures et se conformer aux demandes des financeurs.
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs institutionnels (Europe, Région, ANR…).
• Utiliser l’outil de gestion des contrats de recherche pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
• Piloter les activités (bons de commande, Ordres de Mission, opérations de mouvements budgétaires…) de la Direction de la Recherche et des Partenariats (DRP), de la Politique Scientifique (PS) et de l’Etude Doctorale (ED) et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting).
• Exercer une veille réglementaire et documentaire dans son domaine d’activité.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Établissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP).
• Connaissance des principaux programmes de financement européens et nationaux en matière de recherche.

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Réglementation financière et comptable des EPSCP.
• Maîtrise des outils informatiques Excel, Word; maîtrise de SIFAC serait un plus.
• Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche.

SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAL

• Savoir travailler en équipe.
• Avoir le sens du contact.
• Avoir un esprit d’analyse.
• Être rigoureux et méthodique.
• Être réactif et disponible.
• Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie.
• Savoir respecter des délais.

Contraintes Particulières

Délais de justification imposés par les financeurs.

Référence de l'offre : pxkhb5vf5p