Gestionnaire administratif et financier de l'UMR H/F

Gestionnaire administratif et financier de l'UMR H/F

Descriptif de l'employeur

Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le CREST est une unité mixte de recherche GENES/CNRS/Ecole polytechnique regroupant des chercheurs du CNRS, de l’ENSAE Paris et du département d’économie de l’Ecole polytechnique.

Responsabilités

Tâches principales du poste :

• Gestion financière et suivi des projets : réalisation des opérations d’engagement et de liquidation des dépenses, collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives, gestion du processus de mission pour le personnel et invités, contrôle des paiements, élaboration des prévisionnels de dépenses et suivi budget.
• Suivi administratif et financier de l’EUR Data EFM : suivi du budget global, mise en place d’outils de suivi financier, préparation des comités de pilotage, organisation logistique et administrative des événements.
• Gestion administrative et logistique : élaboration et suivi des dossiers administratifs, accueil physique et téléphonique, tenue des tableaux de suivi, inventaires et bases de données.
• Appui aux activités scientifiques : accompagnement des chercheurs dans la préparation et l’organisation des événements, gestion autonome de séminaires récurrents du CREST.

En fonction des priorités, le titulaire du poste peut être amené(e) à contribuer à d’autres activités transverses de l’équipe administrative.

Profil recherché – Savoirs

• Connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Excel) et des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (GFD, GESLAB, PEP).
• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles en matière de gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement).
• Savoir informer et rendre compte, accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie, organiser et gérer les priorités.

Savoir-être

• Aisance relationnelle, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe, rigueur et fiabilité.

Conditions d'exercice particulières

Poste situé à Palaiseau (91120) sur le campus de l’Institut Polytechnique de Paris. Télétravail possible.

Qualifications – Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat.

Spécialisation

• Plurivalentes des et de la gestion (y compris administration des entreprises et des collectivités)
• Finance, banques, assurances
• Comptabilité, gestion

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé.

Langues

Anglais (Intermédiaire ou de suivi).

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels, Article L332-2. 1° du CGFP.

Localisation du poste

5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau

Renseignements et contact

CREST SRH Groupe ENSAE-ENSAI

Directions et Services

• Service des Achats et des Finances (SAFI)