F/H – Gestionnaire de scolarité

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Missions Au sein du service scolarité et plus particulièrement du bureau PARAMED, la gestionnaire de scolarité assure les missions suivantes :

Activités principales Missions de suivi de scolarité et d'administration

• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation en
• Coordonnant et gérant les inscriptions administratives et pédagogiques relevant du
• Suivi des absences des étudiants et apprentis
• Coordination d'aide aux étudiants et suivi d'attribution des bénéficiaires de bourses Région Sud
• Accompagnement des étudiants dans le cadre de leur intervention pour le service sanitaire, et coordination des affectations
• Gestion des dossiers passerelles en lien avec le bureau missions transverses du scolarité
• Apporter une expertise sur les activités et procédures de scolarité
• Participer aux enquêtes pilotées par la scolarité et mettre en place des tableaux de bords

· Collaborer avec le responsable des stages pour l'organisation des choix de stage, l'édition et la mise à jour des conventions de stage, la communication avec les établissements d'accueil

· Organiser les journées d'information à destination des tuteurs de stage

· Répertorier les dispenses de stage en lien avec le service sanitaire, garantissant ainsi la conformité avec les attentes de ce service

Conditions particulières d'exercice La formation concernée étant basée sur le campus marseillais Virgile Marron, le gestionnaire sera amené à se rendre régulièrement au sein du service, sur le campus Timone.

In fine, l'ensemble des formations de l'ESR, dont masso-kinésithérapie a vocation à être regroupé en septembre 2028 dans un lieu unique, le futur bâtiment PARAMED, qui se situera sur le campus Nord.

En période d'examens ou concours les horaires journaliers peuvent être modifiés.

L'agent·e participe comme l'ensemble du personnel de l'UFR à l'organisation de l'examen sélectif PASS (Parcours d'Accès Spécifique Santé), aux examens des formations de l'Ecole des Sciences de la réadaptation, et tenue des bureaux de vote lors des élections.

Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la cheffe de service scolarité

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs :

• Connaissances générales de l'Enseignement Supérieur
• Connaissance de la réglementation et des référentiels liés aux études de masso-kinésithérapie
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maitrise des modes de communication écrites et orales

Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power

Point, courrier électronique

• Connaissances appréciées pour les logiciels métiers notamment : APOGEE, E-candidat
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Management hiérarchique et management transversal

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et des priorités
• Méticulosité et rigueur
• Sens de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Savoir-faire de preuve d'adaptabilité, de réactivité et de rigueur
• Discrétion
• Autonomie