DIPN77/SSO/BRHA – SECRETAIRE DU BRHA/SSO - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier : Ressources Humaines – Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

Activités principales

• Traitement des courriels, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier SSO-BRHA et enregistrement du courrier dans Alice, main courante (chef SSO & Adjoint)
• Traitement des diverses demandes des agents au niveau statutaire et administratif (problèmes de paie, retraites, …)
• Gestion des cartes professionnelles électroniques en tant qu’autorité d’enregistrement locale (AEL) et départementale (RIO). Insertion des photos et traitement des mouvements pour le SSO
• Gestion des demandes de retraite et des demandes prolongation de service
• Gestion du planning prévisionnel des congés du SSO
• Enregistrement des données du SSO dans Dialogue 2 et assistance aux utilisateurs (BOE et secrétariat)
• Gestion départementale de la campagne du compte épargne temps (CET): contrôle des enregistrements effectués par les circonscriptions (alimentation des jours indemnisés pour la mise en paiement et suivi des jours consommés dans Dialogue)
• Répondre aux demandes des secrétariats de circonscription et des agents; les orienter dans leurs démarches administratives
• Utilisation du logiciel de gestion administrative DIALOGUE 2 et gestion des demandes d’habilitation
• Validation des demandes effectuées par les agents dans le « portail agent »
• Suivi des informations entre le service Dialogue Social (syndicats), la PP et le secrétariat des services
• Suivi du fichier accidentologie et du GPAD du SSO
• Contrôle des factures de restauration
• Gestion des attributions/retraits de NBI
• Gestion et suivi des demandes de cumul d’activité
• Polyvalence sur les activités du BRHA
• Commande des fournitures du BRHA

Environnement professionnel

Le Bureau des Ressources Humaines et de l’Accompagnement est chargé de toutes les tâches administratives liées à la gestion et à la carrière de plus de 2 900 personnels de tous corps de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine et Marne.

Composition et effectifs du service : Le BRHA compte 18 personnes réparties en différentes sections. Il dépend du Service de Soutien Opérationnel.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe BRHA ou son adjoint, le chef SSO ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Autres services de la DIPN – Circonscriptions de police du département – SGAMI Île-de-France – Direction Nationale de la Sécurité Publique.

Compétences requises

• Connaissances techniques
  • Connaître l'environnement professionnel – niveau pratique – à acquérir
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – requis
• Savoir‑faire
  • Savoir s'organiser – niveau pratique – à acquérir
  • Savoir analyser – niveau pratique – à acquérir
  • Avoir l'esprit de synthèse – niveau pratique – requis
  • Savoir rédiger – niveau pratique – requis
  • Savoir travailler en équipe – niveau pratique – requis
• Savoir‑être
  • Avoir le sens des relations humaines – niveau pratique – requis
  • Faire preuve de rigueur et de méthode – niveau pratique – requis
  • Savoir communiquer – niveau pratique – requis
  • Savoir faire preuve de discrétion – niveau maîtrise – requis
• Acquisition et/ou approfondissement de compétences spécifiques dans le périmètre Police; la valorisation de cette expérience pourra être un atout dans votre déroulement de carrière.

Documents requis

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine-et-Marne

Domaine(s) fonctionnels :

• Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH002 – Chargé de gestion administrative et/ou de paie
• Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire ressources humaines

Fondement juridique du recrutement : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l'article L332-2

Télétravail possible : Oui (subject to conditions)

Localisation du poste : Europe, France, Île-de-France, Seine-et-Marne (77); Commissariat de Melun 51 rue du Général de Gaulle 77000

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Savoie – Château des Ducs de Savoie – BP 1801 – 73017 Chambéry Cedex
• PP-DRH-SDP-SGPPN-BAMP – 9 boulevard du Palais – 75004 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels