Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité - Gestionnaire frais professionnels

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité - Gestionnaire frais professionnels

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité - Gestionnaire frais professionnels

Responsabilités principales

• Informations et conseils auprès des fonctionnaires
• Suivi administratif et budgétaire de la réserve civile
• Statistiques départementales mensuelles (suivi des effectifs - PA – Réservistes)
• Suivi des effectifs sur application DIALOGUE (affectations administratives et opérationnelles)
• Saisie informatique sur applications spécifiques : DIALOGUE (changements situation - maladies – notations,mutations), GESTT (congés, absences…)
• Participation au suivi des dossiers avancements et mutations
• Gestion des cartes professionnelles des personnels
• Gestion départementale des CET
• Gestion des frais des fonctionnaires grâce au logiciel Chorus DT
• Réservations hôtelières sous Chorus DT

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire 40h30 (avec horaires variables)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Disponibilité, organisation

Grande rigueur, Polyvalence, discrétion, rigueur

Composition et effectifs du service: 2 attachés d’administration, chef et adjoint SDSO, 2 adjointes administratives et 1 contractuelle niveau B au budget, 1 secrétaire administrative, 4 brigadiers-chef, 1 contrôleur et 5 adjoints techniques au service logistique, 1 secrétaire administrative, 3 adjointes administratives, 1 Gardien de la paix au BRHA, de 1 Brigadier-chef au bureau prévention.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale / SDSO / RH – Hôtel de police de Besançon 2 avenue de la Gare d’Eau 25 031 Besançon Cedex

Contact: Sandra GEHANT, Attachée d’Administration, Cheffe SDSO / )

Liaisons hiérarchiques: Le service SDSO est placé sous l’autorité directe du DIPN 25 . Le chef de service est une Attachée d’Administration.

Profil recherché – Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

• Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Profil recherché – Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

• Savoir s'organiser niveau pratique requis

• Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Profil recherché – Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

• Savoir communiquer niveau pratique requis

• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Niveau d'études minimum requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience minimum

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)