Contrôleur de gestion sociale F/H

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Missions principales

• Appui au suivi de la masse salariale et des effectifs: contribuer au suivi mensuel de la masse salariale et des effectifs au regard des autorisations budgétaires, participer à l'identification et à l'analyse des écarts, mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs, participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
• Fiabilisation des données RH: collecter, consolider et contrôler la cohérence des données sociales, mettre à jour les indicateurs RH (absentéisme, entrées/sorties, turnover, structure des emplois, pyramide des âges, etc.), contribuer à la diffusion des tableaux de bord aux directions.
• Reporting et outils de pilotage: participer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de reporting RH, contribuer à l'automatisation et à l'optimisation des fichiers de suivi, réaliser des extractions et analyses à la demande.

Missions complémentaires

• Participer à la réalisation d'études spécifiques en matière RH et masse salariale.
• Assurer la continuité de service au sein du pôle en coordination avec l'équipe.
• Être force de proposition dans l'amélioration des outils et process.

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Participer à la production et à la mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord RH: collecter, fiabiliser et mettre en forme des données relatives aux effectifs, à la masse salariale et aux indicateurs RH.
• Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de gestion RH.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux études et aux prévisions.
• Mettre en forme des données et produire des supports de restitution (tableaux, présentations, synthèses).
• Appliquer et suivre les procédures et outils de gestion existants.
• Assurer le suivi et la mise à jour de bases de données et fichiers de gestion.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Notions de contrôle de gestion.
• Notions de gestion des ressources humaines et de masse salariale.
• Notions de comptabilité publique.
• Connaissance de l'environnement hospitalier et de son organisation très appréciée.
• Connaissance des indicateurs RH (effectifs, ETP, absentéisme, masse salariale…).

SAVOIR ÊTRE REQUIS

• Rigueur, sens de l'organisation et méthode.
• Fiabilité dans le traitement des données.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à partager l'information.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Sens du service et qualité relationnelle.

PRE-REQUIS

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Appétence pour les outils de traitement et d'analyse de données.
• Connaissance des systèmes d'information RH appréciée (HR Access, BI, pilote).
• BAC +2 minimum (gestion, RH, comptabilité ou domaine équivalent).

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