Contrôleur de gestion et interne financier - Référent qualité

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Contrôleur de gestion et interne financier - Référent qualité

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Contrôleur de gestion et interne financier - Référent qualité

Description du poste

Vos activités principales

Contrôleur de gestion (périmètre: préfecture et SGCD)

Collecter et saisir dans l'application dédiée (DATA ATE) les données élémentaires des indicateurs de performance, analyser les données et résultats et proposer les plans d'actions éventuels. Concevoir et actualiser un dispositif d'aide au pilotage (tableaux de bord). Mener des analyses ou des études ponctuelles concernant les coûts de la structure. Aider et conseiller les décideurs à tous les échelons hiérarchiques.

Contrôleur interne financier (périmètre: préfecture et SGCD)

Animer le dispositif de contrôle interne financier auprès des directeurs et chefs de service, suivre les activités de contrôle relatives aux mesures de prévention et de traitement des risques en veillant à leur traçabilité, accompagner sur un plan méthodologique les démarches visant à renforcer la robustesse des processus financiers, assurer la remontée d’informations auprès du pilotage ministériel (DEPAFI).

Référent démarche qualité (périmètre: préfecture, SGCD et DDI)

Pilotage de la démarche qualité conformément aux attendus du référentiel Quali-ATE et du programme qualité interministériel Services Publics +: construire le système de management de la qualité, animer les groupes de travail, suivre les indicateurs qualité, organiser et assurer le suivi des dispositifs d’écoute-usagers (organisation et suivi des enquêtes de satisfaction, des suggestions-réclamations, organisation du comité local de l’amélioration continue). Veiller au renouvellement des labellisations.

Animateur du changement (périmètre: préfecture et SGCD)

Déploiement de la démarche LEAN : améliorer tous processus de production sélectionnés en terme de stocks, de délais d’instruction, d’efficacité, d’organisation et de qualité de service, en liaison avec les agents des services concernés.

Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de plus de 100 agents répartis en 4 services: service de l’innovation, de la donnée et des systèmes d’information et de communication; services des ressources humaines; services finances et marchés; service des affaires immobilières et de l’accueil.

Le contrôleur de gestion/contrôleur interne financier/référent démarche qualité et animateur du changement est rattaché à la direction du SGCD.

Liaisons hiérarchiques La directrice du SGCD

Le secrétaire général et le secrétaire général adjoint de la préfecture

Liaisons fonctionnelles Tous les services du secrétariat général commun, les directions de la préfecture de département, les directions départementales interministérielles, les sous-préfectures, la cellule performance régionale, le réseau national des contrôleurs de gestion et des référents qualité; le bureau de la performan

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Développement de la connaissance des processus métiers en préfecture et sous-préfectures.

Descriptif du profil recherché

Activités du service Le secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré à vocation interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples: préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.

Les fonctions transversales de contrôle de gestion, de contrôle interne financier, de pilotage de la démarche qualité et d’animation du changement sont rattachées au SGCD. Les missions de contrôle de gestion et de contrôle interne financier sont assurées sur le périmètre de la préfecture et des sous-préfectures. Le pilotage de la démarche qualité est effectué au profit de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État: préfecture, sous-préfectures et DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Mission transversale nécessitant une bonne connaissance du fonctionnement des services administratifs.Entretenir de bonnes relations de travail avec les chefs de service de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.Avoir le sens du dialogue et de la pédagogie.

Le secrétariat de direction du SGCD:

Le service des ressources humaines du SGCD:

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

Personnels externes :

Rémunération

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation :

Préfecture du Bas-Rhin - 5 place de la République 67000 STRASBOURGSecrétariat général commun départemental

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Préfecture du Bas-Rhin

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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