Comptable charges locatives H/F (H/F)

Vous aurez pour mission principale :

Responsabilités

• Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges
• Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées
• Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides
• Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)
• Réaliser les imputations comptables
• Lancer les traitements automatiques
• Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide
• Contrôler l’évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions
• Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmettre les informations utiles à la gestionnaire de base de données
• En cours d’année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables
• Après clôture des comptes de l’année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies
• Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non
• Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie
• Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d’un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées
• Répondre aux demandes d’information et traiter les contestations
• Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges
• Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l’année précédente
• Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d’eaux et de calories
• Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations
• Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d’énergie

Qualifications

• Diplôme Bac +2 comptabilité
• Expérience souhaitée sur les charges locatives
• Maitrise d’Excel et de Word
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Rigueur / ténacité / Méthode

Conditions salariales

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible
• Temps complet (37h avec RTT)
• Horaires flexibles (plage variable et fixe)
• Salaire brut annuel de 30 K € (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)
• Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d’ancienneté et ce jusqu’à 15%
• Intéressement / Participation
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
• Titres restaurants
• Jours de congés supplémentaires
• Possibilité de télétravail
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage.)