Gestionnaire de charges F/H H/F

Au sein du Siège à Nancy, vous serez rattaché à la responsable des charges locatives, afin de garantir la régularisation des charges locatives dans les délais et dans le respect de la réglementation et des procédures.

En tant que fonction support, vous contribuez à l'action des agences et travaillez en relation étroite avec les autres services et notamment relation clients, comptabilité, copropriété, contrats, systèmes d'information.

Vos principales activités :1.

Assurer le traitement et la régularisation des charges du parc géré

Calculer et suivre les provisions dès la mise en service du programme immobilier.

Constituer les dossiers de charges par programme immobilier et recenser les factures de chaque dossier.

Vérifier la récupérabilité des charges et les imputations des factures liées aux budgets de charges récupérables.

Prendre les mesures correctives adaptées en lien avec les différents services concernés.

Contrôle des comptes de copropriété, AFUL, ASL.

Assurer la conservation des justificatifs et leur classement.

Assurer, en relation avec les agences, le suivi des réponses-actions attendues par les locataires et amicales en termes de charges locatives

Développer les restitutions relatives aux charges locatives à destination des locataires et des services internes2.

Analyser et fiabiliser les consommations de fluides

Intégrer et vérifier les consommations individuelles suite à relève.

Analyser la cohérence des consommations (compteurs généraux/compteurs individuels).

Suivre les alertes fuites.3.

Gestion des dépenses Suivre les dépenses, proposer et garantir les ajustements des provisions de charges (générales et fluides) ;Traiter, synthétiser et analyser les arrêtés de compte Analyser les tableaux de bord permettant de suivre l'évolution des dépenses.

Veiller à la maîtrise du coût des charges et proposer des éléments d'analyse.

Le poste sera basé à Nancy !