Comptable charges locatives H/F (H/F)

Offre n° 210SSNV Comptable charges locatives H/F

Mission principale

• Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel.
• Calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées.
• Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides.
• Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée).
• Réaliser les imputations comptables.
• Lancer les traitements automatiques.
• Analyser après traitement les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifier le cas échéant et valider.
• Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procéder aux ajustements éventuels des montants des provisions.
• Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m‑7 et transmettre les informations utiles à la gestionnaire de base de données.
• Traiter les régularisations de charges.
• Saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables en cours d’année.
• Après clôture des comptes de l’année n‑1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies.
• Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non.
• Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie.
• Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées.
• Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations.
• Calculer et justifier aux amicales des locataires les régularisations de charges.
• Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories).
• Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente.
• Mettre à jour dans Ikos les index des compteurs d’eaux et de calories.
• Ajuster si besoin les montants des provisions des fluides en fonction des consommations.
• Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d’énergie.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 comptabilité.
• Expérience souhaitée sur les charges locatives.
• Maîtrise d’Excel et de Word.
• Qualités relationnelles et organisationnelles.
• Rigueur / ténacité / Méthode.

Conditions salariales

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
• Temps complet (37h avec RTT).
• Horaires flexibles (plage variable et fixe).
• Salaire brut annuel de 30 000 € (salaire de base + 13ᵉ mois + prime vacances).
• Prime ancienneté de 1 % / an dès la première année d'ancienneté jusqu’à 15 %.
• Intéressement / Participation.
• Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire.
• Titres restaurants.
• Jours de congés supplémentaires.
• Possibilité de télétravail.
• Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage).

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 37h/semaine.
• Travail en journée.