Comptable F/H H/F

Vous aurez pour mission principale :Calculer, contrôler et ajuster les provisions de charges Pour les comptes locataires à titre collectif et à titre individuel, calculer le montant des provisions et réaliser toutes les opérations associées :Calculer des prix unitaires des combustibles et fluides

Saisir les budgets dans le logiciel dédié, selon les 3 niveaux de répartition (résidence, bâtiment, entrée)

Réaliser les imputations comptables

Lancer les traitements automatiques

Analyser après traitement, les variations par compte : recherche des causes/écarts, rectifie le cas échéant et valide

Contrôler l'évolution des soldes débiteurs et procède aux ajustements éventuels des montants des provisions

Pour les constructions neuves, calculer les charges locatives prévisionnelles en fonction des informations collectées lors de la réunion de pré-livraison m-7 et transmetre les informations utiles à la gestionnaire de base de données Traiter les régularisations de charges En cours d'année, saisir ou valider la comptabilisation des factures des contrats récupérables

Après clôture des comptes de l'année n-1, opérer des activités de contrôle, vérifier et contrôler les factures saisies

Identifier les anomalies et apporter les actions correctives nécessaires directement ou non

Après lancement des traitements automatiques, contrôler le résultat en sortie

Remplir le fichier de suivi global des HP régularisées au titre d'un exercice et mettre en évidence les problématiques rencontrées

Répondre aux demandes d'information et traiter les contestations

Calculer et justifier aux amicales des locataires, les régularisations de charges Assurer la gestion des compteurs de fluides (eau, calories)

Contrôler la cohérence des consommations par rapport à l'année précédente

Mettre à jour dans ikos, les index des compteurs d'eaux et de calories

Ajuster si besoin, les montants des provisions des fluides en fonction des consommations

Informer les locataires des consommations anormales de fluides et d'énergie