Chef(fe) Secrétaire au Cabinet-Communication du Général

Chef(fe) Secrétaire au Cabinet-Communication du Général

Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Susceptible d'être vacant.

Description du poste

Vos activités principales :

• Gérer l’agenda du commandant de région et du commandant en second
• Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement
• Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques
• Veiller la messagerie fonctionnelle du secrétariat
• Instruire et suivre les dossiers professionnels
• Préparer les réunions de commandement
• Rédiger les projets de réponse aux courriers reçus
• Établir, en l’absence de la chargée communication, les notes d’organisation des cérémonies militaires
• Gérer la documentation interne du service
• Effectuer des prises de notes et compte-rendus de réunions
• Organiser des entretiens pour les campagnes cycliques (plan annuel de mutation, avancement, …)
• Organiser et/ou participer à l’organisation d’évènements récurrents
• Coordonner les flux d’information interne / externe
• Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat
• Réceptionner les courriers confidentiels
• Élaborer des éléments de langage
• Mettre en place des visioconférences

Conditions particulières d'exercice

Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur. A titre exceptionnel, le poste est susceptible d’être placé en position d’astreinte et de permanence.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir, Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
• Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise, Savoir rédiger / niveau maîtrise, Savoir communiquer / niveau maîtrise
• Savoir-être : savoir s'adapter, savoir communiquer, avoir le sens des relations humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Contact

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