Chef(fe) du service de la gestion administrative des personnels H/F

Missions - Activités

Sous l’autorité de la directrice du Pôle Ressources Humaines, vous assurez le pilotage et la mise en oeuvre de l'application des règles statutaires, des procédures et des pratiques qui en découlent, tant sur le plan individuel que collectif, pour la bonne gestion des fonctionnaires et des contractuels employés par la collectivité.

Vous participez en outre au déploiement des missions du Pôle Ressources humaines, en veillant à la transversalité des échanges internes dans le cadre des dossiers qui vous sont confiés, et en contribuant activement aux projets portés par le Pôle.

Encadrer et animer une équipe de 9 agents gestionnaires

• Manager et animer l’équipe au quotidien : planifier, coordonner l’activité, contrôler les travaux des agents, gérer les plannings pour assurer la continuité de service.
• Préparer et conduire les entretiens professionnels, contribuer au développement des compétences.
• Impulser un esprit d’équipe, favoriser la transversalité, et veiller à la répartition équitable de la charge de travail entre les agents.

Piloter la gestion administrative et statutaire des agents et orchestrer les procédures collectives dans les domaines dévolus

• Déroulement de carrière (gestion des situations individuelles et mise en œuvre des campagnes collectives telles que entretiens professionnels, avancements et promotions).
• Positions statutaires.
• Retraite.
• Temps de travail et congés divers.
• Inaptitude physique.
• Mobilités internes en lien avec les autres services du Pôle.

Déployer une expertise et assurer des missions de conseil

• Intervenir en tant qu’appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien.
• Réaliser des études réglementaires, instruire certaines situations individuelles complexes.
• Assurer la rédaction de rapports et délibérations relevant de la gestion statutaire.
• Assurer une veille juridique et statutaire dans son domaine de compétences, élaborer des actions de communication sur les évolutions réglementaires.
• Organiser et instruire des procédures disciplinaires, participer à des enquêtes administratives.
• Préparer les éléments nécessaires aux contentieux ou pré-contentieux dans son domaine de compétences.

Assurer Un Pilotage Efficient Des Missions Du Service

• Superviser la bonne application des statuts et règles internes de fonctionnement et assurer la sécurisation juridique des actes élaborés.
• Évaluer et rechercher une optimisation des procédures de gestion dans son domaine de compétences, contribuer à la fiabilisation et au développement d’outils favorisant l’harmonisation et l’optimisation des pratiques.
• Veiller à la qualité et à la pertinence des informations enregistrées dans le SIRH et à l’harmonisation de saisie par tous les gestionnaires.
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord du service.
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire.
• Organiser la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels.
• Superviser la bonne application des règles relatives à la protection des données (RGPD).

Missions Annexes

• Participation au dialogue social dans son domaine de compétences.
• Participation aux différentes instances de la collectivité (CST, CAP, CCP, commission avancement et promotion interne, etc.).
• Participation active à l’élaboration de projets RH (notamment la future refonte du SIRH).
• Participation à l’organisation des élections professionnelles.

Positionnement au sein de l'organisation

Rattaché à la directrice du Pôle ressources humaines.

Relations fonctionnelles

Directions, agents, partenaires institutionnels.

Spécificités du poste

• Équipement spécifiques mis à disposition : ordinateur portable.
• Contraintes : hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc.; horaires variables avec parfois des pics d’activité.
• Moyens spécifiques mis à disposition : Libre office, Bluemind, logiciel RH Eksae.

Compétences requises

Savoirs

• Parfaite connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH.
• Aisance avec les outils informatiques (Libre office, EKSAE, É…).

Savoir-faire

• Encadrer et animer une équipe.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• Organiser, planifier, faire preuve de méthode.
• Rédiger et communiquer à l’oral et à l’écrit, avec aisance, en s’adaptant aux différents interlocuteurs.
• Analyser et synthétiser.
• Savoir prévenir et gérer les conflits et/ou situations sensibles.
• Maîtriser la conduite de projets.

Savoir-être

• Autonomie, adaptation.
• Â; Sens de l'écoute, aptitude au dialogue, qualités de pédagogie.
• Discrétion et confidentialité.
• Force de proposition.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Disponibilité.