Référent(e) adjoint(e) carrière (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1) Gestion de la procédure de stagiairisation et titularisation

• envoi des fiches d'appréciation de mise en stage / 6 mois de stage / titularisation.

En lien avec le référent disciplinaire / contentieux et l'encadrement, veille attentive pour toute situation comportant des avis négatifs ou des demandes de prolongation de stage.

2) Avancements d'échelons

Traitement mensuel des avancements d'échelon avec codification dans le SIRH MRH (avancements collectifs) et édition des décisions.

Traitement des reclassements statutaires nationaux (ex : protocole Ségur)

3) Avancements de grade

• remontée des propositions des promouvables dans MRH (avancements collectifs) ;
• recensement des avis des Directions fonctionnelles concernées, pour décision DRH ;
• diffusion/publication du tableau d'avancement ;
• classement des agents suite à promotion, codification et édition des décisions dans MRH.

4) Suivi trimestriel des positions statutaires (disponibilité, congé parental, détachement ...) et des temps partiels.

5) Evaluation annuelle

Lancement et suivi de la campagne annuelle d'évaluation. Support technique aux évaluateurs.

6) Conseil Médical

• Appui aux gestionnaires pour les dossiers complexes.
• Reclassement statutaire suite à inaptitude aux fonctions : participation à la procédure de période de préparation au reclassement (PPR) : étude du reclassement en lien avec les recruteurs, pour mise en œuvre du reclassement statutaire (changement de corps et/ou grade).

8) Superviser la gestion des départs en retraite : préparation et suivi des dossiers de retraites, reconstitution des dossiers de carrières, évaluation des retraites, liens avec la CNRACL (Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales), établissement d'attestations, assurer la gestion des pensions de réversion des personnels décédés, suivre l'échéancier des départs en retraite (encadrement des 2 gestionnaires retraite)

Encadrement d'équipe (11 agents)

Veille juridique, élaboration et mise à jour de procédures et modes opératoires.

Organisation, suivi et coordination des projets dans ses domaines et/ou transversaux

Assistance et conseil auprès des Directeurs des Ressources Humaines

Suivi de dossiers individuels et collectifs

Traitement des courriers relatifs à des situations individuelles et rencontres avec les agents dans les situations les plus complexes.

Coordination avec les adjoints des cadres du département (référents recrutement, paie, juridique/contentieux, retraite)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Connaissances approfondies du statut de la Fonction Publique

- Connaissance de l'environnement hospitalier

- Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques

- Sens de l'organisation et de la rigueur

- Aptitudes managériales, animation d'équipe et gestion de projet

- Aptitudes relationnelles

- Discrétion, disponibilité et réactivité

- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition