Chargé(e) de la mobilité et du reclassement professionnel -Gestionnaire CNAS

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la “Chargé(e) de la mobilité et du reclassement professionnel -Gestionnaire CNAS” sera en charge de

• Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel, leur mobilité ou leur reprise d’activité suite à arrêt maladie
• Assurer la gestion, la coordination et la sécurisation du dispositif de Période de Préparation au Reclassement (PPR) au sein de la collectivité
• Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et contribuer, en appui du service, aux missions de formation, de mobilité et de recrutement
• Assurer l’information et l’accompagnement des agents dans l’accès aux prestations du CNAS.

1 - Informer et conseiller les agents souhaitant entreprendre une démarche de mobilité interne

• Information et conseil des agents souhaitant s’engager dans une démarche de mobilité interne, (informations statutaires, droits/obligations et incidences sur la carrière).
• Accompagnement individualisé des agents à travers des entretiens visant à analyser leurs motivations, compétences et perspectives d’évolution professionnelle.

2- Accompagner les agents en reclassement, en particulier en période préparatoire au reclassement (PPR)

• Information des agents sur le cadre statutaire, les droits et obligations liés à la PPR.
• Accompagnement des agents placés en PPR (définition et suivi des projets professionnels).
• Organisation et suivi des étapes de la PPR : entretiens, bilans, formations, immersions.
• Coordination avec les acteurs concernés (services RH, municipaux, médecine pro).
• Identification des besoins en formation en lien avec la gestionnaire formation
• Interface avec les partenaires externes (CNFPT, CIG, organismes de formation).
• Suivi administratif et statutaire des situations individuelles : gestion des congés des agents.

3- Sécurisation et structuration du dispositif PPR

• Formalisation des procédures internes liées à la PPR (processus, outils, documents types).
• Veille au respect du cadre réglementaire et des délais applicables.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et documents administratifs.
• Alerte de la hiérarchie en cas de situations complexes ou à risque.
• Participation à l’amélioration continue du dispositif.

4- Information et accompagnement des agents à l’accès aux prestations du CNAS

• Assurer l’information des agents concernant les prestations du CNAS
• Assister les agents à la création de leur compte personnel
• Gérer le suivi et l’actualisation des adhésions
• Produire annuellement un bilan statistique

5 - Appui aux pôles recrutement et formation

• Appui ponctuel aux campagnes de recrutement
• Appui ponctuel à l’organisation des formations et à la saisie des formations réalisées
• Participation à l’actualisation et à l’harmonisation des fiches de poste.

6 - Gestion des stagiaires en l’absence de l’assistante administrative

• Assurer la réception, l’enregistrement, le traitement et le suivi des demandes de stages scolaires

RECRUTEMENT ET REMUNERATION

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération selon conditions statutaires
• Poste permanent à temps complet
• 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels
• 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
• Régime indemnitaire
• Complément Indemnitaire Annuel
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
• Forfait mobilité durable
• Politique Sociale Attractive avec Adhésion au C.N.A.S.et aux ateliers internes Q.V.T(Qualité de Vie au Travail )
• Formations tout au long de la carrière
• Restaurant inter entreprise
• Rédacteur
• Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Emploi et Développement des compétences.

Connaissance :

• Du statut de la fonction publique territoriale.
• Des dispositifs de mobilité, de reclassement et de formation professionnelle Administratives et réglementaires en matière RH
• Des sites et plateformes institutionnels utiles à la gestion RH, notamment le site du Centre Interdépartemental de Gestion (CIG) et du CNFPT
• Des techniques d’accueil téléphonique et physique
• De l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Des outils de prise de rendez-vous et de suivi médical, notamment Doctolib
• Connaissances de la commune (services, horaires, organigramme, fonctionnement…)
• Appliquer et suivre des procédures RH.
• Analyser des situations individuelles.
• Conduire des entretiens d’accompagnement.
• Rédiger des documents administratifs clairs et structurés.
• Utiliser les outils bureautiques et tableaux de suivi.
• Travailler en transversalité.
• Utiliser correctement les différents logiciels
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les procédures et la réglementation
• Synthétiser des documents
• Identifier et gérer les urgences
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Sens du service public.
• Capacité d’adaptation et force de proposition.