Chef(fe) du service de la gestion administrative des personnels H/F

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS - ACTIVITÉS

• Manager et animer l'équipe au quotidien : planifier, coordonner l'activité, contrôler les travaux des agents, gérer les plannings pour assurer la continuité de service,
• Préparer et conduire les entretiens professionnels, contribuer au développement des compétences,
• Impulser un esprit d'équipe, favoriser la transversalité, et veiller à la répartition équitable de la charge de travail entre les agents.

• déroulement de carrière (gestion des situations individuelles et mise en œuvre des campagnes collectives telles que entretiens professionnels, avancements et promotions...)
• positions statutaires,
• retraite,
• temps de travail et congés divers,
• inaptitude physique,
• mobilités internes en lien avec les autres services du Pôle

• Intervenir en tant qu'appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien,
• Réaliser des études réglementaires, instruire certaines situations individuelles complexes,
• Assurer la rédaction de rapports et délibérations relevant de la gestion statutaire,
• Assurer une veille juridique et statutaire dans son domaine de compétences, élaborer des actions de communication sur les évolutions réglementaires,
• Organiser et instruire des procédures disciplinaires, participer à des enquêtes administratives,
• Préparer les éléments nécessaires aux contentieux ou pré-contentieux dans son domaine de compétences.

• Superviser la bonne application des statuts et règles internes de fonctionnement et assurer la sécurisation juridique des actes élaborés,
• Evaluer et rechercher une optimisation des procédures de gestion dans son domaine de compétences, contribuer à la fiabilisation et au développement d'outils favorisant l'harmonisation et l'optimisation des pratiques,
• Veiller à la qualité et à la pertinence des informations enregistrées dans le SIRH et à l'harmonisation de saisie par tous les gestionnaires,
• Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord du service,
• Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire,
• Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels,
• Superviser la bonne application des règles relatives à la protection des données.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES

• Parfaite connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH,
• Aisance avec les outils informatiques (Libre office, EKSAE.....)

• Encadrer et animer une équipe,
• Travailler en équipe et en transversalité,
• Organiser, planifier, faire preuve de méthode,
• Rédiger et communiquer à l'oral et à l'écrit, avec aisance, en s'adaptant aux différents interlocuteurs,
• Analyser et synthétiser,
• Savoir prévenir et gérer les conflits et/ou situations sensibles,
• Maîtriser la conduite de projets.

• -Autonomie, adaptation,
• Sens de l'écoute, aptitude au dialogue, qualités de pédagogie,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Force de proposition
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité