Chef(fe) du bureau du cabinet

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

Chef(fe) du bureau du cabinet

Description du poste

Chargé de communication et de publication, presse et relations publiques. Chargé du bureau de cabinet.

Activités principales

• Organise les visites du Préfet
• Assure l’organisation des visites officielles (ministérielles et autres)
• Organise des cérémonies, remises de décorations et autres évènements en préfecture (séminaires, réunions, journées du patrimoine, fête de la musique…)
• Supervise les réponses aux interventions des parlementaires, des grands élus, des ministères et des usagers
• Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels ainsi que des médailles du travail
• Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires
• Pilotage RH du bureau et management de l’équipe.

Pôle communication et relations publiques

• Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
• Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État
• Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
• Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
• Supervise l’animation du site internet des services de l’État et les réseaux sociaux
• Participe à la politique de qualité de la préfecture et de la relation usager
  • Assure le suivi des statistiques du site internet
• Participe à l’astreinte communication/chiffre du bureau et coordonne le planning

Environnement professionnel

• Activités du service
  • Le bureau du cabinet comporte deux pôles:
  • Pôle représentation de l’État et affaires réservées: réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.
  • Pôle communication et relations publiques: communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
• La gestion du garage lui est également rattachée.

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet se compose de 9 agents: un chef de cabinet (A), un adjoint à la cheffe de cabinet également chef du pôle communication (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 alternant en communication. Trois chauffeurs composent le garage.

Liaisons hiérarchiques

• Directrice de cabinet
• Préfet

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, SGCD, l’ensemble des services de l’État, partenaires institutionnels, ministères, médias…

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise
• Habilitation secret défense

Descriptif du profil recherché

Connaissance techniques

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique ­- bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Critères candidat

niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Code(s) fiche de l’emploi-type : COM003A ; ADM 007ADomaine fonctionnel : Communication / Administration généraleEmploi-type : Chargé de communication et de publication, presse et relations publiques / Chargé du bureau de cabinet

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2 du Code Général de la Fonction Publique

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'intérieur / DGPN / Service d'information et de communication de la police nationale 11 rue des Saussaies 75008 PARIS
• Ministère de l'Intérieur- 40 Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Durée attendue sur le poste

3 ans

Liste des pièces requises

• Lettre de motivation
• Formulaire de mobilité