Chef du bureau de la coordination administrative interministérielle
Chef du bureau de la coordination administrative interministérielle
Fonction publique d'État.
Catégorie A (cadre).
Description du poste
Fonction publique d'Etat.
Vos activités principales
- Organisation, préparation et suivi des instances collégiales départementales et régionales: préparation et participation au pré-Car, préparation du CAR, CODIR, collège des chefs de services.
- Préparation des visites et audiences du préfet et de la secrétaire générale.
- Suivi des politiques gouvernementales transversales (démarches de simplification, d’innovation et de transformation publiques, de la déconcentration et de la décentralisation,…) et veille documentaire.
- Suivi des décisions administratives et leur publication (RAA), élaboration et suivi des délégations de signature.
- Suivi et animation des politiques prioritaires du gouvernement, suivi de la feuille de route interministérielle des préfets, pilotage des référents départementaux et vérification de l’avancement des indicateurs PILOTE etc.
- Élaboration des rapports des services de l’État (RASED, bilans d’activité...).
- Encadrement de l’équipe en charge du courrier de la préfecture, gestion du courrier réservé, de télérecours, gestion des parapheurs des DDI (sauf cabinet, sécurité routière, ONAC, police, gendarmerie).
Votre environnement professionnel
Placé sous l’autorité du Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial, le Bureau de la Coordination Administrative Interministérielle assure des missions de coordination et d’aide au pilotage de l’État territorial, dont le suivi des politiques prioritaires de l’État, le courrier, le recueil des actes administratifs.
Composition et effectifs du service
- un chef de bureau (A)
- un adjoint au chef de bureau (B)
- 2 assistants d’administration générale (C).
Liaisons hiérarchiques
Le préfet, la Secrétaire Générale, le Directeur de la Coordination des Politiques Publiques et de l’Appui Territorial.
Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services de l’État, en département et en région.
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Le pilotage des missions permet d’acquérir une bonne connaissance de l’activité d’une préfecture et des services de l’État au niveau départemental et régional. Il permet de se porter candidat à des postes de niveau équivalent.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir.
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis.
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis.
- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis.
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis.
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis.
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis.
Descriptif du profil recherché
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité.
- Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.
Critères candidat
Niveau d'expérience min.: Non renseigné.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Information complémentaire
Localisation administrative : Préfecture de la Corrèze – Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial.
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique, alinéa 2 de l'article L 332-2.
Télétravail possible
Information non détaillée.
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19).
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- DDPN de l'Aveyron - CPN RODEZ – Service de Soutien Opérationnelle 9 avenue de l'Europe - 12000 RODEZ