Chef du pôle frais de déplacements (H/F)
RESPONSABILITÉS :
- Gestion, animation, organisation, et contrôle des activités du pôle ;
- Relations avec les partenaires internes et externes (services ENM, magistrats, prestataires divers, société titulaire du marché billetterie, hôtellerie) ;
- Suivi des modifications de la Politique de voyages ENM ;
- Gestion - organisation des manifestations « collectives » ou de groupe, transport et hébergement (accueil délégation, regroupement, examen de classement...) ;
- Paramétrage et suivi des habilitations individuelles dans tous les logiciels du pôle ;
- Rédaction de procédures relatives à l'organisation et l'activité du pôle ;
- Contrôle et validation des demandes de billets dans l'application du voyagiste,
- Traitement des dossiers individuels de frais de mission (application et suivi de la politique de voyage de l'établissement) ;
- Gestion des factures de billetterie et d'hôtellerie, vérification, gestion des avoirs ;
PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique ;
- Notions de comptabilité publique souhaitées ;
- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur ;
- Une expérience dans un service financier et la connaissance de l'application GFD serait un plus.
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B ou aux cont - Maîtrise des règles relatives aux déplacements et missions dans la fonction publique ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, teams etc.) et agilité informatique ;
- Notions de comptabilité publique souhaitées ;
- Savoir travailler en équipe, avoir de la rigueur ;
- Une expérience dans un service financier et la connaissance de l'application GFD serait un plus.
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