Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste :

Véritable support administratif et premier point de contact de l'entreprise, vous interviendrez sur des tâches variées Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs Ouverture, distribution et affranchissement du courrier Saisie des RAR Suivi des visites médicales Gestion des archives via Recall (demandes de retour et enlèvements Organisation et validation des envois DHL et Chronopost (contrôle des factures Gestion du planning des salles de réunion Gestion des déplacements via logiciel interne Tâches administratives diverses : photocopies, classement, etc.

Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels au bon fonctionnement du service.

Description du profil Expérience sur un poste similaire (standard / assistanat administratif) appréciée Rigueur, organisation et autonomie Sens de l'accueil et bon relationnel Maîtrise des outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Discrétion et professionnalisme