Responsable administratif adjoint h/f

RESPONSABILITÉS :

Le responsable administratif adjoint prend en charge la mise en œuvre des politiques du président de CY Cergy Paris Université, du directeur de l'IUT et de leurs organes délibérant dans le domaine du financier en lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable sous l'autorisé du responsable administratif.

Il pilote et encadre directement les 3 gestionnaires financiers de l'IUT et bénéficie de l'appui d'autres agents de l'IUT dans le respect des consignes des services centraux : gestion des congés, des entretiens professionnels, développement des compétences, gestion des avancements et des besoins de formation... Il impulse et pilote les projets de modernisation, simplification, digitalisation dans le domaine financier

• sécuriser le processus de la ligne financière,
• conseiller et sensibiliser sur le développement des recettes et sur leur usage

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences

Maitrise indispensable avant la prise de fonction des outils bureautiques (Word-Excel-Power

Point-TEAMS-FORMS-Powerbi ...)

Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur

Connaissance générale des règles et des techniques financières et de comptabilité publique (procédures applicables aux marchés publics, aux missions, la connaissance de SIFAC/SIFAC+ ou SAP serait un plus... )

Savoir élaborer des tableaux de suivi, des indicateurs.

Savoir communiquer avec les usagers, avec les services financier et comptable de l'université à l'écrit comme en réunion.

Savoir organiser, rendre compte de son activité, rédiger des synthèses et des rapports clairs et concis

Savoir rédiger une convention avec l'aide du service juridique et la mettre en œuvre du point de vue financier

Connaître les techniques de management

Connaitre les démarches d'amélioration continue

Qualités

Écoute, compréhension de questions logiques, diplomatie, adaptabilité, sens du service public, capacité à transmettre ses connaissances

📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Neuville-sur-Oise (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2100€ et 2500€ net par mois.