Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (H/F)
Chargé de mission pour la préparation des dossiers de travail du préfet (H/F)
Description du poste
Fonction publique d'État
Catégorie B (profession intermédiaire)
Responsabilités
- Préparer et suivre les dossiers de travail du préfet (bilatérales, déplacements, visites, réunions…) en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Préparer les dossiers communs au préfet et au secrétaire général en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs.
- Obtenir auprès des services de la préfecture, et des services extérieurs et des instances locales, tous les documents nécessaires aux dossiers de travail.
- Élaborer et rédiger une note de synthèse en fonction des thématiques.
- Assurer un suivi de l'actualité politique, économique et sociale du département.
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles.
- Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés par le domaine.
- Organiser les éléments collectés selon une arborescence sur l’espace commun du BCIAT.
- Assister la cheffe de bureau et être force de proposition pour le dossier des politiques prioritaires du Gouvernement.
Environnement professionnel
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, en complémentarité avec les autres services de l’État, appuie le préfet et les sous-préfets dans leurs missions :
- animation et de territorialisation des politiques publiques, d’appui et de conseil aux porteurs de projet;
- coordination de l’action des services de l’État et des acteurs locaux.
Composition et effectifs du service
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial est composé:
- d’un chef de service
- du bureau des enquêtes publiques et des installations classées (7 agents)
- du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial (8 agents)
Le bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial est composé comme suit:
- chef de bureau
- coordination interministérielle (3 agents)
- politique sociale (2 agents)
- Aménagement du territoire (2 agents)
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’État dans le département, et notamment les directions départementales interministérielles ainsi que les services régionaux.
Conditions particulières d'exercice
Travail en collaboration avec le secrétariat et le cabinet du préfet.
Polyvalence, connaissance de l’environnement professionnel, sens du contact, disponibilité, réactivité, discrétion.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
- Compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis.
Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis.
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
Savoir être
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis.
- Posséder un sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
Vos perspectives : tout poste de niveau équivalent ou supérieur au sein des services de l’État.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Présentation administrative et géographique
Préfecture du Haut-Rhin - service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial – bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial.
Localisation du poste
Préfecture du Haut-Rhin.
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels