Chef de section travaux immobiliers et prestations intellectuelles-adjoint chef de bureau

Chef de section travaux immobiliers et prestations intellectuelles - adjoint chef de bureau

Fonction publique d'État – Catégorie A (cadre)

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous encadrez et animez la section « Travaux et prestations intellectuelles ».

Vos responsabilités principales

• Secondez le chef de bureau dans l’animation et le pilotage des domaines confiés. Vous assurez l’intérim du chef de bureau en son absence avec le chef de la section FCS, en fonction des thématiques et vous lui rendez compte.
• Encadrez, animez, organisez et évaluez la section d’acheteurs.
• Définissez, élaborez et suivez les procédures contractuelles à mettre en œuvre pour répondre aux demandes des directions techniques du SGAMI (immobilier, transformation numérique) au bénéfice des services de la zone ouest (police, gendarmerie, préfecture, sécurité civile).
• Veillez au respect de la réglementation et des process qualité.
• Mettez en œuvre les RETEX pour les marchés à enjeux.
• Développez le sourcing.
• Négociez avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
• Participez à la mesure de la performance achat, veillez à la qualité de l’alimentation des outils de suivi, et assurez le reporting de l’activité du pôle.
• Appliquez les démarches de modernisation, de professionnalisation et de numérisation nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés en matière de commande publique.
• Informez les services via l’alimentation du site intranet en lien avec la section « Audits et Contrôles ».

Environnement professionnel

Au sein de la DAGF, le BZAMP pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures « marché », du sourcing au suivi des modifications contractuelles.

• Met en œuvre et assure le suivi juridico‑administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur.
• Anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
• Assure la représentation auprès des partenaires externes (fournisseurs, DEPAFI, SAILMI, PFRA, UGAP).
• Conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
• Assure l’examen juridique des procédures pré‑contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoires en réclamation.

Composition et effectifs du service

• Chef de bureau: 1 cat A
• Section Appui Juridique à la commande publique: 1 cat A
• Section Fournitures Courantes et Services: 1 cat A (également adjoint au chef de bureau), 5 cat B, 1 cat C
• Section Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles: 2 cat A, 6 cat B
• Section Qualité Performance Communication: 1 cat B, 1 cat C

En tout: 17 agents – 4 cat A, 12 cat B, 1 cat C.

Conditions particulières d’exercice

• Disponibilité et déplacements éventuels dans l’ensemble de la zone de défense et de sécurité Ouest.
• Poste éligible au télétravail (sous certaines conditions).

Profil recherché – Compétences principales

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise – à acquérir.
• Avoir des compétences juridiques – niveau maîtrise – requis.
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise.
• Connaissance de l’environnement professionnel – maîtrise – à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis.
• Savoir manager – niveau maîtrise – requis.
• Savoir analyser – niveau maîtrise – requis.
• Savoir négocier – maîtrise – requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis.
• Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis.
• Savoir s'adapter – maîtrise – requis.
• Connaître la réglementation des marchés publics – maîtrise – à acquérir.

Perspectives professionnelles

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent.

Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Localisation

SGAMI Ouest – 28 rue de la Pilate – Rennes, Bretagne, France.