Che(fe) du secrétariat H/F
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Che(fe) du secrétariat H/F
Description du poste
Vos activités principales
- aide à l’organisation du travail de direction
- assure l’accueil téléphonique et physique, filtrage des interlocuteurs du chef de site
- assure la mise à jour des contacts du service et du site: annuaire et organigramme
- aide à l’organisation et au déroulement des scolarités: rapports divers et port d’armes hors service.
- assure la diffusion et l’archivage des rapports
- gestion et élaboration du planning d’astreintes de la direction
- traitement de supports écrits
- réactualisation et diffusion des notes de services et notes d’informations, fiches réflexes
- gestion des parapheurs en signature du chef de site et de son adjoint
- réception, classement et diffusion des courriers (papier, courriel, et rescom)
- assure la gestion du courrier à l’arrivée et au départ sur le logiciel MAARCH
- assiste et rédige compte rendu de réunion DFPO , RETEX….
- gestion des réservations salle
-organisation des réunions
- établissement des dossiers frais d’intervenants
- amplitude: réservation de transports et d’hébergements
- aide à l’organisation des élections du conseil d’administration
- participe à la préparation de cérémonie ( sortie de promotion, remise de médailles…) ,suppléant voix off.
- référent sur dossiers en lien avec le site de Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, organisation de réunions entre les deux sites.
- relais et saisie prévisionnel de congés
-saisie évaluation intervenant logiciel Logiform
Département des affaires générales:
- tâches administratives diverses
- rédige divers compte-rendus de réunion
- RH: trombinoscope
- finances: enregistre les services faits sur le logiciel PEP
Votre environnement professionnel
· Activités du service
Toutes tâches afférentes à un secrétariat de direction
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif(ve)
Liaisons hiérarchiques :
Le commandant de site de l’ENSP Cannes-Écluse- le commissaires adjoint au commandant de site
La cheffe du département des affaires générales
Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’ENSP Cannes-Écluse et St Cyr au Mont d’Or et les divers interlocuteurs extérieurs
Conditions particulières d'exercice
Prime administration centrale
Le commandant de site : Emmanuel BOISARD . 35
ou son adjoint:Samuel RUAULT
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Prise de photos : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requisSavoir s'organiser : niveau maîtrisee requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requisAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrisee requisSavoir communiquer : niveau maîtrisee requisSavoir s'adapter : niveau maîtrisee requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse
Code de l'emploi-référence : ADM005A
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux secrétaires administratives
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Fondement juridique du recrutement
Fonctionnaire
contractuel(le), fondement juridique : Article L332-1 du code de la Fonction Publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Cannes-Écluse
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
Personne à contacter (mail)
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- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture du Gard - DCLC - 10 avenue Feuchères - 30000 NÎMES