Assistante d'administration au secrétariat du CRA de Bordeaux

Assistante d'administration au secrétariat du CRA de Bordeaux

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Direction et pilotage des politiques publiques – Assistante / Assistant de direction

Responsabilités principales

• Secrétariat du chef du CRA
• Gestion des appels téléphoniques du secrétariat
• Traitement de commandes diverses
• Enregistrement courrier « arrivée/départ »
• Préparation de réponses diverses aux partenaires institutionnels et aux particuliers
• Diffusion de l’information par le biais de la messagerie électronique
• Gestion des ressources humaines de proximité (affectation, changement de situation, notation, mutation, frais de stage et de mission, organigramme)
• Gestion des cartes professionnelles – AEL (délivrance, renouvellement, révocation)
• Gestionnaire CHORUS DT
• Établissement et suivi de statistiques sur l’activité du CRA et de l’Unité d’Éloignement en lien avec le greffe
• Gestion du planning du chef CRA
• Encadrement d’un personnel de catégorie C

Environnement professionnel

Le service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) a pour missions le contrôle aux frontières et la lutte contre l'immigration irrégulière sous toutes ses formes, y compris organisée. Le Centre de Rétention Administrative (CRA) est une structure destinée à accueillir temporairement des personnes en situation irrégulière sur le territoire national, en vue de leur éloignement ou expulsion. Il permet de garantir le maintien en rétention administrative dans le respect des droits fondamentaux, avant la mise en œuvre des mesures d’éloignements.

Composition et effectifs du service

Le SIPAF se compose d’environ 200 personnels. Le CRA I se compose d’environ 50 personnels, actifs et administratifs. Le futur CRA II se composera d’environ 190 personnels. La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques : le chef du CRA et son adjoint, la cheffe du secrétariat SIPAF, la cheffe SIPAF et son adjointe. Liaisons fonctionnelles : préfectures, SGAMI, services et unités du SIPAF, autres services administratifs de la DIPN.

Conditions particulières d'exercice

Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT et horaire variable.

• Polyvalence – Sens de l’organisation – Rigueur – Discrétion – Disponibilité
• Poste bureautique équipé des logiciels LIBRE OFFICE – MAARCH – DIALOGUE 2 – LRPPN – MCI – LORRAIN NG – CHORUS DT – GESTT
• Dispo pour la prise de contact :

Profil recherché – Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques  : Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau maîtrise requis), connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis).

Savoir-faire  : Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis), savoir travailler en équipe (niveau pratique requis), savoir appliquer la réglementation (niveau pratique requis), savoir manager (niveau maîtrise requis).

Savoir-être  : Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis), Savoir communiquer (niveau pratique requis), Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis).

Perspectives et durée attendues

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE – Service Interdépartemental de la Police aux Frontières (SIPAF). À partir du 01/09/2026 : Centre de Rétention Administrative (CRA) de Mérignac – 1 allée de la Princesse – 33600 PESSAC.

Référentiel fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 – Assistante/assistant de direction. Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A – Assistant d’administration générale.

Statut juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33). Hôtel de Police – 23 rue François de Sourdis – 33000 BORDEAUX.

Lieu d’affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels