CHARGE (H/F)

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris).
Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https:
//www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.
Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour le service de la Formation, un (e) CHARGE (E) DE FORMATION.
Textes réglementaires :
Décret n90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière Mission générale :
Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en uvre le plan de formation et évalue les actions de formation.
Activités permanentes :
1.
Participer à l'élaboration du Plan de formation
-Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d'une formation
-Renseigner les agents lors des journées annuelles d'informations et d'aide au choix d'une formation
-Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation
-Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux
-Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions 2.
Gestion administrative de la formation
-Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations, les ordres de missions et les feuilles d'émargement
-transmettre la liste des participants aux organismes)
-Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM
-Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes
-Effectuer les opérations de clôture annuelle
-Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents
-Archivage 3.
Gestion des formations réalisées par des formateurs internes
-Formation OMEGA données à l'extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement)
-Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU) 4.
Gestion de la logistique des salles
-Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, )
-S'assurer du bon fonctionnement des équipements
-Informer l'équipe de nettoyage de l'occupation des salles Activités spécifiques/ponctuelles :
-Tirage des états statistiques annuels
-Extraction de données de Gesform à la demande
- Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle)
-Saisie des fiches d'évaluation de la formation incendie Particularités :
-S'inscrire dans l'organisation des remplacements en cas d'absence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation Niveau requis :
Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme de niveau Bac + 2 Savoir :
-Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique souhaitée Savoir faire :
-Maitrise des outils informatiques Office indispensable
-Connaissance du logiciel de gestion de formation « Gesform » souhaitée (formation prévue)
-Planifier et organiser des actions de formation
-Conduire un projet Savoir être :
-Rigueur, organisation et méthode
-Qualités relationnelles
-Discrétion professionnelle Madame Rachel FROEHLICHER
-Attachée d'Administration Hospitalière Tél.
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Contrat :
CDI;Détachement;Mutation