Gestionnaire Formation H/F

Le gestionnaire formation exerce son activité au bénéfice :

• De la société MENWAY CONSEIL,
• Des sociétés filiales du groupe MENWAY et de ses établissements,
• Des entreprises partenaires / clientes.

Internes : Les services support du Siège MENWAY HOLDING

Externes : Les clients, les OPCOs et tous autres interlocuteurs externes

MISSONS PRINCIPALES :

Rattachée à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, le Gestionnaire Formation a pour mission d'assurer

la gestion opérationnelle des actions de formation

1. Coordination administrative et réglementaire

• Gérer l'ensemble du processus administratif des formations (inscriptions, conventions,

convocations, attestations, feuilles d'émargement, bilans de formation, etc.),

• Assurer la traçabilité et l'archivage des documents selon les exigences de la certification Qualiopi,
• Contribuer activement aux audits et garantir le respect des critères qualité et réglementaires.

2. Organisation logistique des formations

• Planifier et organiser les sessions de formation en lien avec les formateurs et les apprenants,
• Gérer les ressources pédagogiques et logistiques (salles, supports de formation, plateformes

digitales),

• Coordonner l'intervention des formateurs et assurer le suivi administratif des prestataires.

3. Gestion financière et suivi des financements

• Assurer le suivi budgétaire des formations (devis, facturation, suivi des coûts),
• Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes financeurs,
• Élaborer des reportings sur l'activité formation et optimiser les financements disponibles.

4. Contribution à l'amélioration continue et à la satisfaction des bénéficiaires

• Piloter les évaluations des formations et analyser les retours des participants,
• Mettre en place des actions correctives et d'amélioration continue en fonction des feedbacks,
• Assurer une veille réglementaire et pédagogique pour adapter l'offre de formation COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES :

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de la formation,
• Bonne connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle,
• Compréhension approfondie des critères Qualiopi et des exigences légales en matière de

formation,

• Capacités d'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Savoir-être :

• Rigueur, autonomie et sens du détail,
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique,
• Force de proposition pour améliorer les processus et optimiser l'expérience des apprenants.

Rémunération : 28K-29K sur 13 mois.