RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE (H/F)

Définition du poste 1
-Assurer le pilotage et la gestion de la formation continue des personnels de soins et de support ainsi que l'administration du logiciel GESFORM 2 Assurer l'organisation de la campagne annuelle d'évaluation des personnels de soins et de support.
Engager la réflexion sur le remplacement de GESFORM 3 Assurer l'administration du logiciel de GTT (OCTIME), Travailler en collaboration avec le cadre de santé chargé de mission GTT 5 Déployer les actions en matière de qualité de vie au travail et de prévention des risques professionnels MISSIONS PRINCIPALES Au titre de la FC :
-Identifier les besoins en compétences avec lien avec les pôles
-Elaborer et suivre le plan de formation :
réaliser le recensement et l'exploitation des besoins institutionnels et individuels
-Assurer la supervision administrative des Etudes promotionnelles
-Gérer les relations avec les organismes de formation
-Gérer les relations avec l'ANFH
-Manager les deux gestionnaires RH de la FC
-Préparer et animer les commissions de formation
-Assurer le suivi budgétaire de la FC
-Produire et diffuser les indicateurs RH en matière de FC, notamment le bilan et perspectives présentés en commission de formation Au titre de l'évaluation annuelle des professionnels :
-Lancer et superviser la campagne d'évaluation annuelle des professionnels
-Former les nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel GESFORM
-Engager la faisabilité de remplacement de GESFORM Au titre de la GTT :
-Assurer l'administration (paramétrages, mises à jour, assistance aux utilisateurs) du logiciel OCTIME
-Assurer l'animation du groupe de référents cadres OCTIME
-Former les nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel OCTIME
-Participer avec le cadre chargé de mission GTT à l'accompagnement des cadres dans l'élaboration des planning
-Assurer la veille réglementaire et proposer des outils et méthodes pour optimiser la GTT
-Produire et diffuser les indicateurs RH en matière de GTT (heures supplémentaires, CET, absences, etc) Au titre de la QVCT :
-Mener les actions QVT inscrites dans le projet d'Etablissement
-Participer à l'accompagnement des cadres dans les ateliers de codéveloppment
-Assurer, en liens avec les partenaires sociaux, l'actualisation du DUERP et du PAPIPACT
-Assurer le suivi spécifique des formations liées à la prévention des risques professionnels Compétences requises Savoir
-Connaissance approfondie du statut de la fonction publique
-Maîtrise de la réglementation liée à la FC et à la GTT
-Connaissance des enjeux de la QVCT et de la prévention des risques professionnels Savoir faire
-Elaborer, piloter et évaluer un plan d'action et un projet RH
-Analyser des données RH et produire des reporting
-Capacité à animer le dialogue social avec les cadres, les médecins et les partenaires sociaux Savoir être
-Sens de l'écoute, dialogue et pédagogie
-Capacité d'adaptation et d'organisation
-Discrétion Profil recherché
-Expérience confirmée dans une DRH hospitalière publique
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciel métiers (OCTIME, GESFORM) Contraintes du poste
-Périodes de pics d'activité (commission de formation, rapport social unique, dossiers F3SCT) Conditions d'exercice
-Poste à temps plein Frédéric DEBISE Directeur des Ressources Humaines
Contrat :
CDD;CDI;Détachement;Mutation