Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Vos activités principales

Le chargé de la représentation de l’État et de la communication exerce ses missions sous l’autorité de la cheffe de bureau. Il intervient de manière polyvalente sur deux volets principaux : la représentation de l’État et la communication interministérielle, dans le respect des démarches qualité de l’administration territoriale de l’État.

Représentation de l’État

Participation active à l’organisation et à la coordination des événements de la préfecture, (cérémonies patriotiques et mémorielles, événements du corps préfectoral, visites officielles, élections, animations ponctuelles) en assurant l’ensemble des missions préparatoires et logistiques : coordination des services de la préfecture, coordination des parties prenantes externes telles que les forces de l’ordre, les mairies ..., gestion des invitations élus; constitution des dossiers pour le préfet ou le directeur de cabinet, sonorisation, commande de gerbes…

• Instruction des demandes de certaines distinctions honorifiques, avec un suivi régulier et la constitution d’un vivier de candidats pour ces distinctions
• Contribution à la mise à jour des documents relatifs à la représentation de l’État (dossier territorial, rapport d’activité, fiches élus…)

Communication interministérielle

Appui à la chargée de communication dans ses missions et contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication des actions de l’État du département

• Couverture des événements associant la préfecture : organisation logistique, prise de photos, rédaction de messages institutionnels, publication sur les réseaux sociaux
• Appui à la cellule de communication en cas d’exercice ou de situation de crise
• Gestion de l’intranet de la préfecture et du site internet des services de l’État ; animation et coordination du réseau des contributeurs du site internet
• Contribution ponctuelle à la revue de presse quotidienne

Votre environnement professionnel

Le BRECI forme avec le service des sécurités, le cabinet du préfet

Activités du service

Le service a en charge la gestion des affaires signalées et interventions, l'actualité politique, les distinctions honorifiques, le protocole, les relations avec la presse, la communication de crise, les événements en lien avec la préfecture et la coordination de la communication de l’État

Composition et effectifs du service

1 cheffe de bureau, 1 adjoint, 1 chargée de communication, 1 assistante administrative, 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau (n+1) directeur de cabinet (n+2)

Liaisons fonctionnelles

Direction du cabinet, services de la préfecture, directions départementales interministérielles, services déconcentrés…

Relations fréquentes avec

forces de sécurité intérieure, de secours, forces armées, ONACVG, élus, collectivités locales, médias

Contacts occasionnels avec l’administration centrale

Ministère de l’intérieur et cabinets ministériels (pour l’organisation de visites ministérielle).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

travail en équipe - diversité des missions - forte disponibilité et réactivité requise – discrétion

astreinte rémunérée (environ 1/ mois)

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Le poste couvre un large éventail de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Il permet ainsi d’acquérir des compétences et des savoir-être recherchés et valorisables, notamment dans une perspective d’évolution professionnelle vers d’autres fonctions en préfecture (par exemple, un poste d’adjoint au chef de bureau)

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Mme Nathalie VINCKE Chargée de mission recrutement -

Mme Fara MCHINDA Cheffe du BRECI -

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L-332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Préfecture des Deux-Sèvres - 4 rue du Guesclin - 7900 NIORT