Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Chargé(e) de la représentation de l'État et de la communication

Fonction publique d'Etat – Catégorie B (profession intermédiaire).

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Communication – Chargé(e) de communication.

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2.

Vos activités principales:

• Préparation et organisation des visites officielles et de tous les déplacements sensibles dans le respect du protocole républicain (contact avec les forces de sécurité, élaboration du planning, mission préparatoire de reconnaissance, organisation de la logistique, constitution des dossiers du corps préfectoral et des cabinets ministériels) et renseignement hebdomadaire de l’application SEDEM.
• Instruction des demandes de distinctions honorifiques et autres décorations officielles avec renseignement régulier de tableurs.
• Préparation et organisation des élections et de tout autre événement en lien avec les élus locaux comme le congrès des maires (gestion des soirées électorales, saisie et analyse des résultats, mise à jour du dossier territorial et des fiches élus au fil de l’eau, constitution d’un recueil de vœux).
• Organisation des cérémonies patriotiques ou mémorielles (lien avec les parties prenantes, gestion des aspects logistiques, invitations, commandes de gerbes, sonorisation, remises officielles de décorations, élaboration du déroulé et de la ligne protocolaire des autorités, préparation du dossier pour le corps préfectoral).
• Élaboration des dossiers du corps préfectoral en général (saisie des services instructeurs, synthèse de notes, préparation des éléments logistiques comme le déroulé et la liste des participants, rédaction de discours et accompagnement dans les déplacements quotidiens).

Concernant le volet communication interministérielle:

• Appui du bureau dans ses missions de communication et contribution à la mise en œuvre de la stratégie de communication des actions de l’État dans le département.
• Publication sur les réseaux sociaux après prise de photos et rédaction de messages institutionnels pour les événements associant la préfecture.
• Gestion des médias (revue de presse quotidienne, invitation de la PQR, rédaction de communiqué de presse, aspects logistiques des points presse, agenda presse hebdomadaire du corps préfectoral).
• Capacité à venir en soutien sur une cellule de communication en cas de situation de crise.
• Animation et gestion du site internet des services de l’État et des réseaux sociaux.

Environnement professionnel

Le BRECI forme avec le service des sécurités la direction du cabinet. Les missions principales du bureau sont le suivi de l’agenda du corps préfectoral.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en équipe.
• Missions diversifiées.
• Forte disponibilité et réactivité requises.

Descriptif du profil recherché

Compétences principales

• Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel (niveau maîtrise requis).
• Informatique – bureautique (niveau maîtrise à acquérir).
• Compétences juridiques (niveau pratique requis).
• Savoir‑faire : esprit de synthèse, analyse, rédaction, organisation (niveau maîtrise requis).
• Savoir‑être : adaptabilité, sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Communication (niveau maîtrise à acquérir).

Vos perspectives : Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral, offrant une progression hiérarchique possible vers un poste d’adjoint à un chef de bureau.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Localisation du poste

Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans (Pays de Loire, Sarthe).

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332‑2.