Adjoint au chef du Bureau de l'immobilier et de la logistique.

Adjoint au chef du Bureau de l'immobilier et de la logistique.

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Susceptible d'être vacant

Description du poste

• Sous l'autorité du chef de bureau;
• Encadre l’équipe administrative;
• Encadre les personnels techniques (attribution des missions, gestion des plannings…);
• Responsable de la gestion du patrimoine immobilier de la préfecture (aide au diagnostic de l’état bâtimentaire, inventaire ...);
• Met en œuvre et coordonne le soutien logistique;
• Participe au pilotage de la prévention des risques et de la sécurité des bâtiments;
• Participe à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État;
• Participe à l’élaboration et au suivi du budget de fonctionnement du Bureau.

Avec l’équipe administrative:

• Élabore et suit le programme de travaux pluriannuel;
• Veille à la maintenance du patrimoine;
• Organise l'accueil des entreprises, fait établir des devis et assure le suivi des travaux;
• Participe à la rédaction, à la préparation, à l’exécution et au suivi des marchés publics;
• Gestion matérielle des visites ministérielles, des réceptions et manifestations;
• Assure le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux;
• Assure la polyvalence du chef de bureau, en relation avec le second adjoint du bureau.

• Le secrétariat général commun a pour objectifs: Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
• Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
• Assurer la gestion immobilière.
• Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.
• Le service de l’immobilier et de la logistique: Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
• Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI.
• Gère les demandes logistiques des services.
• Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.
• Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service: Le SGC est composé de 65 agents: répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication.

Liaisons hiérarchiques: Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique.

Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfecture, DDI, entreprises liées à l’activité, services prescripteurs.

Descriptif du profil recherché

• Connaissances techniques
• Compétences juridiques : niveau initié à acquérir
• Compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

• Savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
• Savoir manager : niveau maitrise à acquérir
• Savoir rédiger : niveau maitrise requisAvoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
• Savoir négocier : niveau maitrise à acquérir

• Savoir communiquer : niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise requis

Localisation

Préfecture de l’Oise, Service des ressources humaines et des moyens, Bureau de l’immobilier et de la logistique, 1 place de la préfecture, Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique,

Durée attendue

3 ans

Fondement juridique du recrutement

Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique

1. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
2. Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris