Chargé(e) de la coordination interministérielle

Chargé(e) de la coordination interministérielle

Description du poste

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de la coordination interministérielle

Description du poste

Vos activités principales sont :

• constituer les dossiers du préfet et de la secrétaire générale pour les rencontres et réunions diverses (préparer des notes de synthèses, collecter les éléments auprès des services concernés...).
• constituer les dossiers des CAR (comité de l'administration régionale réunissant les préfets de la région Occitanie) et des Pré-CAR (comité de l'administration régionale réunissant les secrétaires généraux de la région Occitanie).
• gérer les délégations de signature du ressort du préfet (préfecture, directions départementales interministérielles et autres services départementaux, régionaux ou inter-régionaux,
• mettre en place l'application dédiée à la publication dématérialisée des recueils des actes administratifs (RAA) et publier les RAA.
• vérifier et mettre à la signature des courriers provenant des services déconcentrés.
• assurer la tutelle des chambres consulaires, et particulièrement celle de la chambre d'agriculture avec l'appui de la direction régionale de l'agriculture, de l'alimentation et de la forêt.
• actualiser les tableaux de bord (effectifs dans la fonction publique d’État notamment).
• être référent du bureau pour l'archivage des dossiers et notamment être le correspondant des archives départementales.
• être acteur de la labellisation, connaître, participer, suivre et faire respecter les engagements "Qual-e-Pref".

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Adaptabilité
• Disponibilité
• Travail en binôme sur certaines missions avec l'agent chargé de la coordination et du pilotage des politiques publiques

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise - À acquérir
• Avoir des compétences juridiques - Niveau maîtrise - Requis
• Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau pratique - À acquérir

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - Requis
• Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique - Requis
• Savoir s'organiser - Niveau maîtrise - Requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - Requis
• Savoir s'adapter - Niveau maîtrise - Requis
• Savoir communiquer - Niveau maîtrise - Requis

Le rôle pivot de ce bureau dans la coordination interministérielle des politiques publiques en liaison avec de nombreux services administratifs, permet une bonne connaissance de l'environnement professionnel administratif, offre des ouvertures vers tout poste au sein de la préfecture/sous-préfecture et des services de l’État.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lozère (48)

Préfecture de la Lozère - MENDE

• Préfecture du Nord - cabinet du préfet / direction des sécurités/bureau de l'ordre public - 2, rue Jacquemars Giélée, LILLE
• Siège de la Direction Zonale de la Police Nationale du Nord sise 62 boulevard de Belfort à LILLE 59