Chargé(e) de gestion administrative des incorporations (H/F)
Chargé(e) de gestion administrative des incorporations (H/F)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Domaine et métier: Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Chargé(e) de gestion administrative des incorporations (H/F)
Description du poste (activités)
- Vos activités principales: Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage)
- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations)
- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation
Environnement et organisation
Votre environnement professionnel: La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police. La division de gestion des écoles (DGE) assure:
- l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police
- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints
Composition et effectifs du service: La DGE est composée de 3 sections, compte 8 fonctionnaires dont 3 actifs et 5 administratifs. La SGE comprend 5 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.
Liaisons
Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint
- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint
- la cheffe de la division gestion des écoles
- la cheffe de la section gestion des écoles
Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs
- Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance
- Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations), Internet et Intranet
- Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- la cheffe de la section gestion des écoles:
- la cheffe de la division gestion des écoles:
Pièces requises pour déposer une candidature:
Liste des pièces et lien éventuel (à consulter dans l’annonce officielle):
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique; niveau maîtrise à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel; niveau pratique à acquérir
- Savoir-faire : Savoir travailler en équipe; savoir analyser; savoir s'organiser (niveaux pratiques requis)
- Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines; savoir communiquer; savoir s'adapter (niveaux pratiques à acquérir)
Vos perspectives: Évolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs. Possible évolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation: Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de police / SDREF / DGE
Académie de Police: 27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant:
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH012/ CSP ERGRH011
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant:
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l’annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/26
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels