Chargé(e) de communication numérique et événementielle

Chargé(e) de communication numérique et événementielle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

Chargé(e) de communication numérique et événementielle

Vos activités principales

Au sein du bureau de la communication et de la représentation interministérielle (BRECI) de la préfecture de la Haute-Saône vous aurez en charge :

• Gestion du site Internet : participation à l’animation du site Internet des services de l’État, gestion des utilisateurs, actualité du site…
• Gestion des réseaux sociaux : mise à jour, création de posts, aide à la modération, suivi statistique…
• Participation à la réalisation des invitations de presse et au traitement des demandes presse
• Relance des médias pour s’assurer de leur présence aux événements
• Aide à la revue de presse quotidienne à destination des agents
• Réalisation d’une veille média (PQR, presse audiovisuelle et réseaux sociaux)
• Aide aux travaux d’infographie (création de visuels…)

• Constitue les dossiers du préfet (recherche l’information, rédige et agence les dossiers) qui émane du BRECI et les dossiers de visites ministérielles
• Participe à l’organisation des cérémonies : invitations, mise à jour des listing, logistique
• Participe à l’organisation des visites officielles
• Contribue à la réalisation des fiches personnalités en lien avec l’actualité
• Aide à la rédaction et au suivi des courriers d’interventions, lettres de soutien…

En période d’élections, tous les agents du BRECI sont mobilisés sur cette mission par nécessité de service.

Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le service est au cœur de l’action préfectorale et intervient sur des missions stratégiques et à forte visibilité. Il s’articule autour de deux composantes complémentaires. La Représentation de l’État assure la préparation des prises de parole du préfet, le suivi des dossiers sensibles, l’organisation des déplacements officiels, des cérémonies patriotiques et des événements institutionnels, ainsi que le suivi des relations avec les élus et de la vie politique locale. Le service joue enfin un rôle clé lors des périodes électorales, de la centralisation à l’analyse des résultats.

La Communication interministérielle pilote la communication de l’État sur le territoire : animation des réseaux sociaux, rédaction des communiqués et dossiers de presse et organisation des relations et événements presse, y compris en situation de communication de crise.

• Composition et effectifs du service : 6 ETPT : 1 agent de cat A (chef de bureau), 3 agents de cat B, 2 agents de cat C

Liaisons hiérarchiques : Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles : Autorités préfectorales, services de l’État, ministères

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, adaptabilité, réactivité

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer

Évolution vers des postes à responsabilités similaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Mathieu BELLE

Chef du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle

Pôle RH du SGCD

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPCOM018 – chargé(e) de communication

Fondement juridique du recrutement

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) : "Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)

Préfecture de la Haute-Saône, 1 rue de la préfecture, 70000 VESOUL