Chargé-e Administratif-ve et de Production H/F (H/F)

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un-e Chargé-e Administratif-ve et de Production pour rejoindre l'équipe. Missions principales : ADMINISTRATIF

• Suivi des achats (sous-locations, consommables liés aux opérations, CB, fonctionnement interne) avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs, et les fiches d'ouverture de compte
• Transmission des documents au service comptabilité
• Création des fiches clients, suivi de la bonne réception des documents nécessaires
• Contrôle des Bons de commande et facturation après les évènements
• Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dématérialisées type CHORUS
• Rédaction des dossiers administratifs (respect des plannings, mises à jour des dossiers et attestations nécessaires, mise en page des mémoires techniques, .)
• Dépôt des offres en ligne
• Suivi des bordereaux de prix
• Suivi des prestataires de services (entretiens des locaux, etc.)
• Banque, poste, courriers
• Réception du standard téléphonique et redirection des demandes PRODUCTION
• Consultation quotidienne de notre logiciel et suivi des opérations en cours et à venir.
• Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, carnets ATA.).
• Planification et transmission d'informations aux techniciens, etc.
• Point avec les Chargés d'Affaires sur le planning à venir, vérification des informations
• Gestion des demandes d'accréditations, badges, autorisations diverses ponctuellement
• Gestion et saisie des flux financiers liés aux intermittents du spectacle (frais, déplacements)
• Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail via nos outils
• Vérification et mise à jour des informations contenues dans les fiches des salariés intermittents RH :
• Transmission des éléments variables de paie liés aux salariés des agences AZUR et MARSEILLE au siège de l'entreprise à la fin du mois.

Vous êtes un point de centralis...