Assistant·e de production - alternance H/F

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un Assistant·e de production pour nous rejoindre ! Suivi des Dossiers Commerciaux :

• Gestion des dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires.
• Gestion des documents administratifs pour lé clients (PPSPS, demandes RSE…). Gestion des Achats et Documents Internes :
• Suivi des achats liés aux opérations avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs et les fiches d’ouverture de compte

- Construction, suivi et actualisation des plannings du personnel et des moyens. - Supervision et gestion des équipes de Techniciens permanents et intermittents du spectacle

• Transmission d'informations techniques aux responsables de chantiers.
• Vérification systématique de la transmission d'informations entre le Chargé de Client??le et le responsable de l’exploitation sur site.
• Validation informatique des informations nécessaires à chaque opération

• Validation des flux financiers liés aux intermittents du spectacle.
• Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail. Missions Quotidiennes additionnelles :
• Consultation quotidienne de Locasyst et suivi des opérations en cours et à venir.
• Point avec les Chargés d’Affaires sur le planning à venir, vérification des informations, et effectuation de petites modifications sur les devis.
• Définition avec les Chargés d'Affaires du profil des équipes techniques, planning des besoins, chefs d'équipes, postes clés, et adéquation budgétaire.
• Organisation logistique des opérations, création des fiches prestation sur Eventsoft, complétion des équipes, optimisation du mixage des équipes, envoi d'informations aux techniciens, etc.