assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323

assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Services Techniques Municipaux

Travail en équipe : Oui

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

Horaires :

Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30

Vendredi 7h45-10h45

Temps de travail : Temps complet

Base de travail : 35 h

Travail de jour : Oui

Travail de nuit : Non

Travail de week-end : Non

Astreintes : Non

... mis B apprécié

CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE

Risques liés au poste : Travail sur écran supérieur à 4 heures par jour

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

• Accueil téléphonique et physique,
• Réception, traitement et orientation des appels,
• Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,
• Création de tickets,
• Redirection des demandes vers les techniciens appropriés,
• Réceptions, rédaction et transmission des courriers.

• Création et suivi des bons de commandes,
• Réception, vérification et mise en paiement des factures,
• Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,
• Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,
• Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),
• Préparation, suivi et archivage des dossiers.

• Participer à l’élaboration du budget,
• Suivi des lignes de crédits,
• Respect des échéances budgétaires.

RELATIONS DU POSTE

Relations internes : l’ensemble des services de la collectivité, les élus.

Relations externes : les prestataires chargés de l’exploitation et de la maintenance, les prestataires et les fournisseurs

extérieurs, le trésor public.