assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323

assistant de direction direction systèmes information H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge du secrétariat et des tâches administratives du service. CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d’affectation : Services Techniques Municipaux Travail en équipe : Oui SPÉCIFICITÉ DU POSTE Horaires : Lundi au jeudi 7h45-11h45 et 13h30-17h30 Vendredi 7h45-10h45 Temps de travail : Temps complet Base de travail : 35 h Travail de jour : Oui Travail de nuit : Non Travail de week-end : Non

• Accueil téléphonique et physique,
• Réception, traitement et orientation des appels,
• Renseignements et dépannage informatique de premier niveau,
• Création de tickets,
• Redirection des demandes vers les techniciens appropriés, - Réceptions, rédaction et transmission des courriers. 2/ Comptabilité - Création et suivi des bons de commandes,
• Réception, vérification et mise en paiement des factures,
• Traitement comptable de la dépense en relation avec les fournisseurs,
• Mise en place, suivi administratif et financier des marchés et contrats,
• Rédaction de documents administratifs (mails, courriers, décisions, etc),
• Préparation, suivi et archivage des dossiers. 3/ Gestion budgétaire
• Participer à l’élaboration du budget,
• Suivi des lignes de crédits,
• Respect des échéances budgétaires. RELATIONS DU POSTE Relations internes : l’ensemble des services de la collectivité, les élus. Relations externes : les prestataires chargés de l’exploitation et de la maintenance, les prestataires et les fournisseurs extérieurs, le trésor public.