Adjoint(e) cheffe du service de la représentation de l'État et de la communication interministé[...]

Adjoint(e) cheffe du service de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication — Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

Adjoint(e) cheffe du service de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Responsabilités principales

• Appuie et supplée le chef de bureau
• Prépare les dossiers du préfet et du directeur de cabinet
• Rédige les éléments de langage et des discours
• Participe à la préparation des visites ministérielles
• Participe à la communication interne, externe, notamment en cas de crises (rédaction de communiqués de presse, posts sur les réseaux sociaux, mise en ligne sur le site internet et mise en forme de la lettre des services de l’État…)
• Participe au suivi des affaires politiques (élections, dossiers politiques, répertoire national des élus, soirées électorales)
• Participe au suivi des affaires générales (interventions des particuliers et des élus, distinctions honorifiques, cérémonies officielles)

Environnement professionnel

• Planifier la communication interministérielle sous l'autorité du préfet, coordonner les relations avec la presse, gérer la communication de crise, développer et actualiser le site internet départemental de l’État
• Préparer les dossiers et les éléments de langage nécessaires au préfet pour ses déplacements, veiller au respect du protocole
• Organiser les visites ministérielles et les cérémonies patriotiques
• Instruire les demandes de distinctions honorifiques
• Suivre l’actualité politique du département, organiser les soirées électorales, participer aux prévisions et analyses politiques, mettre à jour le répertoire national des élus
• Traiter les courriers d’interventions d’élus et de particuliers
• Gestion des demandes presse
• Communication interne
• Communication externe via notamment les réseaux sociaux et la création de supports (infographies, vidéos, …)
• Suivi des cultes et de la laïcité

Composition et effectifs du service

• Un chef de service (A)
• Un adjoint (A)
• Un agent chargé des missions de représentation de l’État et de la communication (B)
• Un agent chargé des missions de représentation de l’État (C)
• Une apprentie

Liaisons hiérarchiques

• Chef du service
• Directeur de cabinet
• Préfet

Liaisons fonctionnelles

• Liaisons directes avec les membres du corps préfectoral et les chefs de services de l’État dans le département
• Les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
• Les collectivités
• Les médias locaux et nationaux
• Les cabinets ministériels

Conditions particulières d'exercice

• Grande disponibilité / réactivité / polyvalence
• Participation aux astreintes du cabinet
• Habilitation au secret de la défense nationale

Profil recherché / Compétences

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau pratique)
• Connaître les techniques et/ou les outils de communication (niveau expert requis)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau expert)

Savoir-faire

• Savoir rédiger (niveau maîtrise)
• Savoir s'organiser (niveau expert requis)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)

Savoir-être

• Savoir communiquer (niveau expert)
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise)
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)

Durée attendue sur le poste

3 ans

Rémunération

Pour les contractuels entre 25 000 € et 40 000 € selon expérience dans le domaine de compétence

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Information complémentaire

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

lucy.llinarè

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• lettre de motivation
• formulaire de mobilité, téléchargeable avec le lien suivant:
• Personnels du ministère de l’Intérieur: Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.
• Personnels externes: Formulaire de mobilité obligatoire, avec avis hiérarchique et signature de l’agent en bas de page 3. Fournir les 3 derniers CREP.
• Personnels contractuels: Formulaire de mobilité obligatoire et signature de l’agent en bas de page 3. Avis hiérarchique facultatif.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15)

Préfecture du Cantal - Service de la représentation, de l'Etat et de la communication interministérielle - 2 Cours Monthyon - 15000 AURILLAC