Chargé de projets Nouvelles Licences à Sorbonne Université F/H

Fonction : Chargé.e de projets Formation Nouvelles licences

Catégorie : A

Corps : IGE 

BAP : J

Emploi-type : J2C46 – Chargé(e)de gestion administrative

Rattachement : Assistant-e Nouvelles Licences à Sorbonne Université (NSLU)

CDD de 3 ans

Activités principales :

Placé-e sous l'autorité du chef de pôle Formation Initiale, le/la Chargé.e de projets Formation est  en charge de la conduite, de la mise en œuvre et du suivi des actions du projet NLSU.

Les missions de le/la Chargé.e de projets NLSU Formation seront de conduire et coordonner la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'établissement, en lien étroit avec la vice-présidence Formation et de la vie étudiante.

A ce titre Elle/Il déploie le plan d'action et, notamment :

• Assiste et conseille les responsables scientifiques et administratifs des facultés et UFR dans la conduite du projet
• Organise et pilote le projet : plan d'actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs, des agents recrutés sur le projet et de groupes de travail
• Pilote le cadre administratif pour la mise en œuvre du projet à l'échelle de l'Université
• Veille au bon déroulement des différentes étapes du projet, au respect des délais à l'identification des risques
• Pilote et suit les indicateurs en lien avec la DAP et à l'agent en charge du suivi qualitatif et quantitatif, réunit les protagonistes, propose des recommandations aux Facultés/UFR sur le pilotage du projet au niveau facultaire
• Suit en lien avec le responsable financier de la DFTLV le budget
• Alimente les tableaux de bord, produit des bilans d'activité, les CR des réunions qu'il elle pilote ou co-pilote
• Met en œuvre et suit du contrôle qualité du projet
• Assurer l'organisation des réunions (Copils du projet, reunion indicateurs…)
• Communique sur l'avancée du projet

Le/la Chargé.e de projets NLSU Formation contribuera à d'autres projets formation inter facultaires dont la Direction formation tout au long de la vie est responsable.

Interactions notamment (faculté-université) :

• Relations avec les directions politiques et administratives de la formation des trois facultés
• Relations avec les porteurs de projets PIA
• Relations avec les enseignants-chercheurs participant au projet
• Relations avec les partenaires extérieurs 

Savoir :

• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Bonne connaissance des domaines de formation et de l'innovation pédagogique au sein de l'enseignement supérieur
• Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
• Maîtrise des outils et techniques de reporting
• Maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions
• Maîtrise des techniques de rédaction
• Maîtriser les notions de démarche qualité
• Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques

Savoir-faire :

• Maîtrise de la mise en œuvre d'une démarche de conduite de projet 
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Suivre les risques du projet
• Suivre un planning de réalisation
• Capacité d'analyse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d'écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
• Elaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique

Savoir être : 

• Excellent relationnel 
• Travail en équipe 
• Excellente expression écrite et orale 
• Réactivité et adaptabilité 
• Sens de l'analyse et de l'anticipation 
• Rigueur et organisation 
• Sens des responsabilités
• Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien 
• Sens de la confidentialité  

• Niveau
  Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  

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