Chargé de gestion administrative et financière Pôle Dépenses (H/F)

Chargé de gestion administrative et financière Pôle Dépenses (H/F)

Location : Pôle Dépenses IFPRA Mont Saint Aignan.

Responsabilités

• Assurer la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages et le suivi des dotations allouées aux établissements.
• Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
• Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE.
• Suivre les conventions de partenariat.
• Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO.
• Enregistrer les données financières dans le logiciel financier.
• Produire des tableaux indicateurs pour la Responsable de Pôle.
• Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner les acteurs de la formation par apprentissage.
• Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle.

Expérience & Qualifications

• Maitrise de la comptabilité publique et des modes de fonctionnement des opérateurs de compétences.
• Connaissance de la logique comptable, gestion budgétaire, techniques rédactionnelles.
• Compétences organisationnelles, analyse, contrôle, gestion de tableau de bord.
• Qualités rédactionnelles, sens du service public, capacités d'écoute, respect de la confidentialité.
• Capacité d'adaptation et de prise d'initiative.

Compétences opérationnelles

• Appliquer les techniques de rédaction de mails, courriers, autres productions administratives.
• Analyser et contrôler les données financières.
• Organiser et définir priorités, construire tableau de bord d'activité.
• Exploiter les données collectées, alerter et rendre compte.
• Adapter le discours et la posture selon interlocuteurs.

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD – 12 mois, durée hebdomadaire : 38‑40 h, travail en journée.

• Salaire : 1850 € par mois.

Déplacements : Jamais.