Gestionnaire apprentissage

Recrutement

L’académie de Versailles recrute un(e) Gestionnaire(e) de contrats apprentissages et prestations annexes.

Vos missions

• Assurer la formalisation, le suivi et la facturation du contrat d’apprentissage ainsi que des prestations annexes aux contrats.
• Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage.
• Vérifier les données collectées par voie numérique et les traiter pour établir les contrats CERFA et conventions financières de formation.
• Assurer la relance des entreprises, UFA et apprentis, ainsi que le suivi des signatures.
• Transmettre les contrats aux financeurs et les déposer sur les plateformes dédiées.
• Collecter et instruire les prises en charge financières, en vérifiant la régularité et la cohérence administrative et financière, et mettre à jour YPAREO avec ces données.
• Effectuer les relances auprès des différents acteurs si nécessaire.
• Établir les éléments de facturation des contrats en lien avec les financeurs et le service commun via YPAREO.
• Gestion des prestations annexes au contrat (primes, etc.).
• Entretenir des relations avec les différents financeurs.
• Gérer administrativement les ruptures.
• Accompagner et conseiller les entreprises, et assurer le lien avec les UFA et le CFA.
• Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord.
• Contribuer à la formation des nouveaux arrivants.
• Assurer la gestion et la conformité des dossiers de demandes d’aide au permis et leur transmission au service commun du GIP FCIP Compétences.
• Assurer la gestion et la prise en charge du premier équipement en lien avec les UFA et sa transmission au service commun du GIP FCIP Compétences.

Votre profil

• BAC à BAC+2

Votre rémunération

• Fourchette salariale entre € 1900 à € 2100 bruts mensuels (selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle)