Chargé de gestion administrative et financière Pôle Dépenses (H/F)

• Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages.
• Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements

Catégorie statut : Contractuel B

Résidence administrative : Pôle Dépenses IFPRA Mont Saint Aignan

• Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences.
• Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE
• Assurer le suivi des conventions de partenariat
• Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO
• Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier.
• Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs.
• Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage.
• Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle.

• Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et fonctionnelle du chef de service, de la responsable du pôle apprentissage

• Travail avec des pics d'activité.
• Poste au siège

• Connaitre la comptabilité publique
• Connaitre les modes de fonctionnement des opérateurs de compétences
• Maitriser les outils de bureautique.
• Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage.
• Posséder des qualités rédactionnelles

• Aisance relationnelle
• Prise d'initiative et capacité d'adaptation
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens du service public
• Capacité d'écoute active et de résolution de problème
• Disponibilité et souplesse
• Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel

• Maîtrise de la logique comptable et de gestion budgétaire.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives et de mise en page.
• Techniques d'analyse et de contrôle.
• Techniques organisationnelles et de définition des priorités.
• Savoir construire des tableau bord d'activité.
• Savoir exploiter les données collectées.
• Savoir alerter et rendre compte
• Adapter son discours et sa posture en fonction des interlocuteurs