Assistant ressources humaines 12 mois (h/f)
Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre, vos missions seront les suivantes :
? Administration du personnel et paie :
- Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités ;
- Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun ;
- Apporter un support dans la gestion administrative des absences ;
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel ;
- Trier et numériser des documents ;
- Mettre à jour le registre du personnel ;
- Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ;
- Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ;
? Formation :
- Participer au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ;
- Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement) ;
- Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement) ;
- Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ;
? Gestion administrative des stagiaires : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances ;
? Recrutement :
- Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ;
- Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ;
? Communication : Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH ;
? Tableaux de bord RH : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH ;
? Autres projets : Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap.
