Assistant Ressources Humaines 12 Mois (H/F)

Offre n°
Assistant Ressources Humaines 12 Mois (H/F)

Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre. Vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel et paie

• Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités
• Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun
• Apporter un support dans la gestion administrative des absences
• Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel
• Trier et numériser des documents
• Mettre à jour le registre du personnel
• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an)
• Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe)

Formation

• Participer au déploiement du plan de développement des compétences
• Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié
• Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement)
• Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement)
• Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement

Gestion administrative des stagiaires

• Gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances

Recrutement

• Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées
• Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons

Communication

• Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH

Tableaux de bord RH

• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH

Autres projets

• Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail

Expérience

• Débutant accepté