Assistant ressources humaines 12 mois f/h

Vos missions Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre de Modane-Avrieux et vos missions seront les suivantes : Administration du personnel et paie :

Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l’outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) ; Saisir les remboursements de frais d’abonnement de transport en commun (domicile-travail) ; Apporter un support dans la gestion administrative des absences (congés, arrêts de travail et autres absences) ; Assurer l’enregistrement, le classement et l’archivage des documents dans les dossiers du personnel ; Trier et numériser des documents ; Mettre à jour le registre du personnel ; Participer à l’organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ; Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ; Formation :

Participer au déploiement du plan de développement des compétences ; Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ; Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d’accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d’émargement) ; Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d’émargement) ; Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ; Gestion administrative des stagiaires : Assurer le suivi administratif des stagiaires, rémunérés et non rémunérés : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l’école et le stagiaire, suivi des échéances ;

Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ; Participer à l’organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ; Comm