Assistant Ressources Humaines 12 Mois (H/F)

Intégré au service Ressources Humaines local, vous apporterez un support opérationnel dans la gestion administrative des actions RH du centre, vos missions seront les suivantes : ? Administration du personnel et paie :

• Apporter une assistance dans le contrôle des déclarations dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités ;
• Saisir les remboursements de frais d'abonnement de transport en commun ;
• Apporter un support dans la gestion administrative des absences ;
• Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents dans les dossiers du personnel ;
• Trier et numériser des documents ;
• Mettre à jour le registre du personnel ;
• Participer à l'organisation et au suivi des campagnes de médailles du travail (2 promotions par an) ;
• Apporter un support dans le traitement du courrier administratif RH (interne et externe) ; ? Formation :
• Participer au déploiement du plan de développement des compétences ;
• Réaliser des commandes de formation et assurer leur suivi dans le logiciel dédié ;
• Organiser les aspects logistiques des formations (demandes d'accès au site, envoi des convocations, réservation des salles de réunion, accueil des formateurs et collecte des feuilles d'émargement) ;
• Constituer et enregistrer les dossiers de formation dans les répertoires dédiés (devis/offre, programme, commande, convention, feuille d'émargement) ;
• Compléter et mettre à jour le fichier de suivi de déploiement ; ? Gestion administrative des stagiaires : gestion des demandes, suivi des conventions, constitution et suivi des dossiers administratifs, suivi avec l'école et le stagiaire, suivi des échéances ; ? Recrutement :
• Rédiger les courriers de réponse aux candidatures spontanées ;
• Participer à l'organisation des évènements liés au recrutement : forums et salons ; ? Communication : Contribuer à la mise à jour de l'espace RH sur l'intranet et participer à l'amélioration et à la mise à jour des supports de communication RH ; ? Tableaux de bord RH : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bords RH ; ? Autres projets : Participer à des actions ponctuelles notamment liées au handicap.