Assistant(e) Projet Erasmus H/F

RESPONSABILITÉS :

Appui à la coordination des projets MIC en lien avec la coordinatrice Erasmus

• Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le

cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

• Missions supports (évènements, accueil des étudiants, etc...)

Dans le cadre des projets Mobilité Internationale de Crédits (MIC)

Appui à la coordination des projets MIC

• Suivi des dossiers de mobilités MIC étudiants, d'enseignement et de personnels administratifs
• Saisie et suivi des plateformes Beneficiary Module et Move

On

• Suivi des documents propres à Erasmus (réception et vérification des différentes pièces propres à chaque

dossier)

• Création et suivi des tableaux de versements des bourses pour chaque projet en cours
• Création et Mise à jour de supports de communication
• Création des accords institutionnels MIC
• Lien avec la gestion financière
• Accompagnement des personnels et étudiants sélectionnés

Dans le cadre des projets Blended Intensive Programs (BIP)

Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens

dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+.

• Accompagnement des équipes pédagogiques (porteurs de projets BIP) dans la préparation (programme,

dépenses) et la mise en oeuvre des BIP.

• Gérer les aspects administratifs et financiers des mobilités

(étudiantes/enseignantes/administratives) à l'aide des tableaux de suivi : constitution et suivi des dossiers, saisie

et suivi des plateformes BM et Move

On, suivi des participants et des versements des bourses.

• Organiser la logistique des mobilités BIP (lorsque CY est hôte) : accueil des participants, hébergement,

déplacements, ; etc

• Assurer la communication et la promotion des BIP auprès des étudiants, enseignants et partenaires de CY,

création de supports de communication, en lien avec la DFIM

Missions supports :

• Appui à l'organisation d'évènement
• Participation à la vie quotidienne de la DRI (accueil et renseignement des étudiants, participation aux

différents événements, soutien logistique, organisation d'événements)

PROFIL RECHERCHÉ :

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel tout particulièrement)

• Connaissance du contexte de l'enseignement supérieur et de la recherche souhaitée
• Savoir travailler en mode projet sur des dossiers transversaux
• Maitrise de Canva appréciée ou autre outil de conception graphique
• Connaissance du programme Erasmus+ appréciée
• Niveau B2 (CECRL) en anglais requis
• Rigueur et capacité d'anticipation
• Esprit d'équipe et sens du relationnel

📆 Poste à pourvoir au 02/03/26, ouvert aux agents contractuels

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé à Cergy (95)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)